РЕТРОСПЕКЦИЯ на РАЗВИТИЕТО и ДЕЙНОСТТА
на
ОСИГУРИТЕЛНА КАСА „АДВОКАТ“ от 2001г. до 2021г.
УВАЖАЕМИ КОЛЕГИ,
Обръщам се към всички Вас: членовете на Осигурителна каса „Адвокат“,
към Вас: членовете, които през годините напуснахте Осигурителна каса „Адвокат”,
включително към Вас колеги, които никога до момента не сте членували в Осигурителна каса „Адвокат“. Мой морален дълг е да Ви запозная с историята на касата от учредяването й до днешна дата. През 2021г. се навършват 20 години от създаването на касата, което е повод за анализ, изводи и равносметка. ПРЕДСТАВЯМ Ви извадка за периода:
Като нов управител от 01.04.2020г. събрах 20 – годишната налична документация на касата, за да я селектирам по направления.
Осигурителната каса е създадена въз основа на нормативната уредба, съгласно изискванията на чл.8 от Кодекса за задължителното обществено осигуряване /КЗОО/ и Наредбата за осигурителните каси /НОК /от АС при САК на 11.09.2001г. с УС от 15 члена. След настъпили различни промени в годините, съставът е редуциран на 11 члена.
Прави впечатление, че през този начален период касата кумулира бързо собствени финансови средства, например: наличност към 31.10.2004г. – 123318,81 лв., наличност към 28.02.2006г. – 175451,93 лв., наличност към 01.01.2007г. – 210623,19 лв.
От 2006г. започва назначаването по трудови договори на служители в касата. През 2006г. са закупени канцеларски материали за 3191,07 лв., 2008г. – за 4714,18 лв., за 2008г. са закупени нови компютри за счетоводния салон в размер на 10798,20 лв., обзавеждане за 8 577,12 лв. От създаването на касата служителите на САК, впоследствие служителите на същата са възприемани като едно цяло и работещи с една цел – да обслужват адвокатите. И към момента са в едни и същи офиси, с едни и същи работни места, взаимозаменяеми са, спестяват времето на колегите. Осъществяват комплексна услуга по плащане на членски внос, плащане на осигуровки и др.
През 2007г. се представя отчет, в който са посочени вноските на новопостъпилите 138 лица. В предишните отчети липсват данни за тази бройка.
През 2011г. има 91 новопоистъпили лица. Членският внос е събиран от 2737 адвоката. В отчета за пръв път се посочва и брой членове на касата. Съществува разход за: „съотнесени режийни, ел.енер.,тел., топлофикация в размер на 13543,74 лв., което още веднъж показва, че САК и ОКА осъществяват дейността си заедно и в полза на адвокатите.
За периода на съществуването на касата извадих наличните решения в проведени заседания на УС, които предоставям:
ПРОТОКОЛИ ОТ с.з. на УС на ОКА – взети решения
I.11.09.2001г.
ОКА да се управлява от ф.л. С. Х. Б. и зам.управител Н. Л. Ц.
II.27.06.2002г.
1. ОКА да се управлява от ф.л. Е. Л. Г. и зам.управител Г. Д. Г.
2. ВЪЗЛАГА на управителя и зам.управителя да подобрят битовите условия за работа в касата, като закупят 6 бр. столове и 3 бр. бюра, като за целта се предоставят необходимите счетоводни документи.
3. За в бъдеще разходите за канцеларски материали да са за сметка на ОКА.
Справка за собствените приходи на ОКА към 26.06.2002г. се прилага към нстоящия протокол.
III.08.12.2003г.
1.Свободните средства в ОКА да бъдат прехвърлени на срочен депозит в ИНВЕСТБАНК, както беше направено и със средствата от встъпителните вноски на САК.
2.Одобрява действията на управителя и зам.управителя относно правилното управление на ОКА.
3.По предложение на адв.В. И. да се направят промени в учредителния договор да се свика заседание на ОКА, което да се проведе на 13.01.2004г.
IV.2004г.
1.13.01.2004г.
1.1.Събраните средства в ОКА да се изразходват в следните две направления както следва:
-щатно възнаграждение за служители към касата.
-покриване разходите за канцеларски консумативи за касата и закупуване на нова техника.
1.2. По предложение на В.И.:
В раздел III се създава нова точка 2.4. при смърт
Създава се нов раздел VI „А“ със следното съдържание:
Събраните средства в ОКА ще се изразходват за:
-щатно възнаграждение на служители към касата
-за покриване разходите за канцеларски консумативи на касата и закупуване на нова техника.
2.16.03.2004г.
1.ОКА да се управлява от ф.л.управител Н. Л. Ц., зам.управител Я. Б. Н., като управителя и зам.управителя се разпореждат с паричните средства на ОКА заедно и поотделно.
2.Освобождава от отговорност Е. Л. Г. досегашен управител и Г. Д. Г., досегашен зам.управител на ОКА..
V.09.03.2005г.
1.ПРИЕМА отчета за финансовото състояние на ОКА за периода от 01.12.2003г. до 01.03.2005г.
2. 50000 лв. да бъдат прехвърлени към горецитираната депозитна сметка, като общата сума в размер на 101 450 лв. да бъде оставена на 6-месечен депозит.
Изготвена справка от гл.счетоводител Е.И. със следното съдържание: „В момента от собствени средства в ИНВЕСТБАНК АД на едномесечен срочен депозит се намират средства в размер на 51 450 лв.“
VI.13.03.2006г.
1.ПРИЕМА отчета за финансовото състояние на ОКА от 01.03.2005г. до 28.02.2006г.
2.УВЕЛИЧАВА встъпителната вноска от 10лв. на 20 лв., считано от 01.03.2006г.
3.НАЗНАЧАВА С.Н. К.на длъжност:“Касиер-оператор към ОКА“, считано от 01.03.2006г.
4.Да се ИЗПЛАЩА коледно възнаграждение на служителите на ОКА, когато такова се изплащша на служителите на Адвокатския съвет.
VII.18.09.2007г.
1.ОСВОБОЖДАВА от отговорност Я.Н. досегашен зам.управител на ОКА.
2.ИЗБИРА Т. Ф. за зам.управител на ОКА.
3.Съгласно учредителния договор на ОКА, членовете на касата се задължават да внасят до 05-то число на текущия месец съответните осигурителни вноски за предходния месец.
4.ДА НАЗНАЧИ на базата на втори трудов договор Е.И. за главен счетоводител на ОКА.
5.ДА ПРОМЕНИ трудовия договор на С.К и същата да поеме функциите на зам.главен счетоводител.
6.ПРИЕМА отчет за финансовото състояние на ОКА за периода от 01.03.2006г. -13.12.2006г.
7.ПРИЕМА отчет за финансовото състояние на ОКА за периода от 01.01.2007г. до 30.06.2007г.
VIII и IX.11.02.2009г.
1.ПРИЕМА отчета на ОКА за периода 01.07.2007г. - 31.12.2008г.
X.19.02.2010г.
1.ПРИЕМА отчета на ОКА за 01.01.2009г. до 31.12.2009г.
2.ДА СЕ ИЗПЛАТИ Великденско възнаграждение в размер на една основна работна заплата на служителите на ОКА, без управител и зам.управител, тъй като същите работят без възнаграждение.
XI.22.02.2011г.
1.ОДОБРЯВА и ПРИЕМА отчет на ОКА за периода от 01.01.2010г. до 31.12.2010г.
2.ОСВОБОЖДАВА по негова молба адв.В.Б. от УС на ОКА, считано от 22.02.2011г.
3.ДА СЕ ИЗВЪРШИ ревизия на ОКА, която да има за цел да провери до колко законосъобразно и достоверно е счетоводното отразяване на приходите и разходите.
XII.19.01.2012г. Няма намерен протокол.
Има обявен дневен ред със следното съдържание:
1.Приемане на нови членове на Управителния съвет.
2.Финансов отчет за 2011г. за периода 12.04.2011г. до 31.12.2011г.
3.Решение за увеличение на трудовото възнаграждение на служителите на ОКА.
XIII.26.12.2013г.
ЗАБЕЛЕЖКА: Протоколът е предоставен от Таня Стоянова /техн.сътрудник в САК/ на 02.04.2021г.
1.ОСВОБОЖДАВА адвокат Н.Т. като член на УС на ОКА.
2.ИЗБИРА адвокат С. С. за Заместник управител на ОКА
3.ПРЕКРАТЯВА трудовото правоотношение на Р.Г. – касиер към ОКА, считано от 16.09.2013г.
4.ДА БЪДЕ СКЛЮЧЕН безсрочен трудов договор между ОКА и С.С.П. по чл.114 КТ, считано от 16.09.2013г.
5.Във връзка с предстоящите Коледни и Новогодишни празници, да се изплати ДМС в размер на едно основно трудово възнаграждение на служителите на ОКА, в т.ч. на Управителя на ОКА.
6.ОДОБРЯВА действията на Представляващия ОКА по прехвърляне на средствата на ОКА от Инвестбанк АД в СИБАНК АД в размер на 77000 лв.
7.НАТОВАРВА Управителя на ОКА да събере оферти от други банки и същите се предложат на членовете на УС на ОКА за вземане на решение на следващо заседание.
XIV. За 2014г. няма данни.
XV.05.03.2015г.
ЗАБЕЛЕЖКА: Протоколът е предоставен от Таня Стоянова /тепнически сътрудник в САК/ на 02.04.2021г.
1.ПРИЕМА финансов отчет на ОКА за периода 01.01.2013г. – 21.12.2014г.
2.УВЕЛИЧАВА размера на встъпителната вноска от 20 лв. на 40 лв., която сума се внася еднократно при приемане на нов член на ОКА.
3.УВЕЛИЧАВА членският внос на членовете на ОКА, като размерът на същия се изчислява на базата на м.р.з. за страната, което е нерентабилно и води до бюджетен дефицит за ОКА, а да бъде върху минималния осигурителен доход за лица, упражняващи свободни професии.
4.ИЗМЕНЯ свое решение за увеличение на месечните вноски, дължими към ОКА от членовете на касата, като вместо 1%, увеличението бъде в размер на 1,25% от минималния осигурителен доход за лица , упражняващи свободни професии.
5.След влизане в сила на новото щатно разписание на служителите при САК, определено с решение на Софийски адвокатски съвет, да се увеличат работните заплати на служителите на ОКА с 5% до 10%.
5.1.Увеличението на работните заплати да е строго индивидуално за всеки служител поотделно по преценка на Управителя на ОКА и Представляващия ОКА, като същото е съобразено с увеличението на основните заплати на служителите при САК.
6.Във връзка с предстоящите Великденски празници, да се изплати по едно ДМС в размер на една основна работна заплата на служителите при ОКА, в.т. и на Управителя на касата.
7.ОТЛАГА разглеждането на точка четвърта - Решение за внасяне по депозитна сметка на част от средствата на ОКА за 19.03.2015г., като всеки член на УС на касата направи конкретно предложение за банка и представи конкретна оферта.
8.УДЪЛЖАВА срока на договора на адв.Т. Ф. в качеството му на Управител на ОКА с две години, считано от 13.03.2015г.
XVI.15.12.2016г.
1.ПРИЕМА финансов отчет на ОКА за 2015г.
2.ОСВОБОЖДАВА М. Г. от длъжността – касиер, респ.прекратява трудовия й договор към ОКА, поради преминаването й на друга работа и длъжност към САС.
3.УС на ОКА задължава Управителя Т. Ф. да уведоми всички членове на касата, че същите следва да извършат проверка дали в периода на членството им в ОКА са подавали Декларация Образец №6.
В случай, че не са подавали Декларация Образец №6, или са получили обратна информация, че дължат суми за съответни осигурителни вноски, то следва да се явят в ОК „Адвокат“ да им бъде обяснен начина на подаване на Декларация Образец №6, с оглед на това да не се създават изкуствени задължения между тях като самоосигуряващи се лица и НАП.
4.Във връзка с предстоящите Коледни и новогодишни празници, да се изплати по едно допълнително основно трудово възнаграждение на всички служители от ОКА, които са на трудов договор.
XVII.2017г.
1.01.03.2017г.
1.ПРИЕМА финансов отчет на ОКА за 2016г.
2.Да бъдат увеличени с 10% горните прагове на възнагражденията на служителите на трудов договор към ОКА, считано от увеличението на заплатите на служителите на САК.
3.Във връзка с предстоящите Великденски празници, да се изплати на служителите към ОКА, които са на трудов договор допълнително материално стимулиране, чийто размер да бъде съобразен с решението на Софийския адвокатски съвет относно изплащането на ДМС за служителите на САК.
4.ОСВОБОЖДАВА адв.Н.Л.Ц. като член на УС на ОКА по нейна молба, считано от 01.03.2017г.
5.С оглед натрупаната в по-голям обем работа, свързана със заверката на осигурителните книжки на адвокати, членове на ОКА да бъде сключен граждански договор с компетентно за целта лице, с предмет на договора: „Оказване на съдействие при заверката на осигурителните книжки, които се намират в ОКА към 01 март 2017г.“
5.1.Гражданският договор да се сключва за шестмесечен период при общо възнаграждение 2700 лв. Изплащането на горната сума ще се извършва месечно, а не в края на шестмесечния период, след представяне на месечен доклад за свършената през съответния месец работа, като размерът на сумата ще бъде съобразен с обема на свършената работа.
5.2.Дава мандат на Управителя на ОКА да сключи горния договор.
6.Удължава с една година трудов договор №36 от 14.03.2013г. и издаденото въз основа на този договор доптълнително споразумение №33 от 25.03.2015г., сключен с адв.Т.Ф. като Управител на ОКА.
6.1.Допълнителното споразумение за удължаване на срока с една година да бъде сключено, считано от 14.03.2017г.
6.2.Във връзка с горното, определя на адв.Т.Ф. – Управител на ОКА месечно възнаграждение в размер на 1500 лв., считано от 01 април 2017г.
2.05.10.2017г.
1.ОСВОБОЖДАВА П. И. К. от длъжността – Представляващ ОКА.
2.ОКА да сключи със С. С. И. срочен трудов договор, считано от 10.10.2017г. на изпитателен срок за шест месеца, на четиричасов работен ден с месечно трудово възнаграждение в размер на 580 лв.
3.УВЕЛИЧАВА трудовото възнаграждение на С. П. на 400 лв., считано от 01.10.2017г.
XVIII.21.02.2018г.
1.ПРИЕМА финансов отчет на ОКА за 2017г.
2.ДА БЪДАТ увеличени основните възнаграждения на служителите на трудов договор към ОКА, считано от датата на увеличението на заплатите на служителите на САК със същия размер увеличение на увеличението на служителите на САК за съответната длъжност.
3.Във връзка с предстоящите Великденски празници, да се изплати на служителите към ОКА, които са на трудов договор допълнително материално стимулиране, чийто размер да бъде съобразен с решението на Софийски адвокатски съвет относно изплащането на ДМС за служителите на САК.
4. УДЪЛЖАВА с една година трудов договор №36 от 14.03.2013г. и издадено въз основа на този договор допълнително споразумение №33 от 25.03.2015г., сключен с адв.Т.Ф. като Управител на ОКА.
4.1.Допълнителното споразумение за удължаване на срока с една година да бъде сключено, считано от 14.03.2018г.
4.2.Във връзка с горното определя на адв.Т.Ф. – Управител на ОКА месечно възнаграждение в размер на 1500 лв., считано от 01.04.2017г.
XIX.27.02.2019г.
1.ПРИЕМА финансовия отчет на ОКА за 2018г. с направената корекция от адв.В.И.
2.При отсъствие на служител от ОКА, работещ по трудов договор или служител на САК, който работи на граждански договор към ОКА, ако отсъствието е поради болест, платен отпуск или др.извинителни причини, Управителят е длъжен да издаде изрична заповед за изпълнение на задълженията на отсъстващият служител от конкретно определено от него лице, като при отпуск да се посочва лицето, което ще замества отсъстващият служител.
3.Във връзка с предстоящите Великденски празници, да се изплати на служителите към ОКА, които са на трудов договор допълнително материално стимулиране, чийто размер да бъде съобразен с решението на Софийски адвокатски съвет, относно изплащането на ДМС на служителите на САК.
4.УДЪЛЖАВА с една година трудов договор №36 от 14.03.2013г. и издадено въз основа на този договор допълнително споразумение №33 от 25.03.2015г., сключен с адв.Т.Ф. като Управител на ОКА.
4.1.Допълнителното споразумение за удължаване на срока с една година да бъде сключено, считано от 15.03.2019г.
4.2.Във връзка с горното определя на адв.Т.Ф.– Управител на ОКА месечно възнаграждение в размер на 1650 лв.
XX. 2020г.
1.08.01.2020г. Няма намерен протокол.
Дневен ред:
1.Обсъждане и приемане на Доклада за дейността на ОКА за 2019г.
2.Приемане на нови членове на УС на ОКА.,
3.Разни.
2.23.01.2020г. Липсват данни.
3.13.03.2020г.
1.ИЗМЕНЯ Раздел VI“Органи на управление“ /представителство/ от Учредителния договор на ОКА, като приема нова точка 7 със следното съдържание:
УС на ОКА може да провежда дистанционни заседания чрез конферентна и видеоконфрентна връзка и да взема неприсъствени решения чрез гласуване с E mail по електронна поща и с SMS съобщение от мобилен телефон.
2.ПРИЕМА финансовия отчет на ОКА за 2019г.
3.УДЪЛЖАВА до 31.03.2020г. срока на трудов договор №36/14.03.2013г., сключен с адв.Т. Ф. като управител на ОКА, като за тази цел бъде сключено на 15.03.2020г. допълнително споразумение към горепосочения трудов договор.
4.ОСВОБОЖДАВА адв.Т. Ф. по негова молба от длъжността Управител на ОКА, считано от 01.04.2020г.
5.ИЗБИРА за Управител на ОКА адв.В. В. А., като й определя нетно месечно възнаграждение в размер на 1000 лв., съобразено с разпоредбите на КСО и ЗДДФЛ, считано от 01.04.2020г.
6.ВЪЗЛАГА на представляващия ОКА Председател на САС адв.И.Д. за изпълнение горепосочените решения по точки №,№ 3,4 и 5 на УС на ОКА да сключи съответно допълнително споразумение за удължаване на посочения в решението по т.№3 трудов договор и заповед за прекратяване на трудовия договор №36/14.03.2013г. с адв.Т. Ф. със законните последици по КТ.
Също така да се сключи договор с адв.В. А. по решението в т.5 в качеството й на нов управител на ОКА.
4.26.03.2020г. – Липсват данни
5.21.10.2020г. присъствено заседание на членове на УС на ОКА, протоколът не е обработен, уволниха служителката преди да го обработи. Взети решения: одобряване спирането на плащане на абонамент и софтуерни услуги на ф.“.........“ ЕООД, ПРИЧИНА – липса на сключен договор, кратък отчет за дейността на ОКА след 01.05.2021г., решение за извършване одит на касата.
XXI.17.03.2021г. обявеното заседание на УС на ОКА бе отменено поради изричното настояване на Председателя на САК.
XXII.16.04.2021г. присъствено заседание на УС на ОКА /необработен протокол/. Решения: освобождава Председателя на САК и представляващ ОКА - И.Д., приема новия Председател на САК и представляващ ОКА - С.М., освобождава членове на УС: И.Н. по нейна молба и С.Х.Б. по негово заявление, приема доклада за дейността на 2020г., взема решение за актуализиране на дружествения договор, разглеждане на финансовото състояние, решение за искане на помощ /финансова/ от АС при САК, искане за ревизия.
ОТНОСНО ФИНАНСОВОТО ПОЛОЖЕНИЕ НА ОСИГУРИТЕЛНАТА КАСА:
Колеги, искам да ангажирам вниманието Ви върху някои от представените към архива на касата отчети:
Финансов отчет на ОКА за 2017г., наличността към 31.12.2017г. е 145 839,46 лв. Финансов отчет на ОКА за 2018г., наличността към 01.01.2018г. е 135839,46 лв.
Към 01.01.2018г. касата стартира с минус 10000 лв.
Финансов отчет на ОКА за 2018г., наличността към 31.12.2018г. е 136615,46 лв. Направена е корекция в заседание на УС на ОКА с минус 300 лв., вследствие допусната техническа грешка.
Финансов отчет на ОКА за 2019г., наличността към 01.01.2019г. е лв. Разликата от 124899,26 лв. е в минус. Осигурителната каса стартира с наличност – 11416,21 лв., вместо с намиращите се към 31.12.2018г. – 136615,46 лв.
Не поисках обяснение от счетоводството, за да не се заличи информацията, касаеща банковите документи.
През м.октомври 2020г. посетих многократно банка ОББ. Поисках подробна актуална справка за всички съществуващи транзакции, касаещи банковата сметка на касата за периодите: 29,30 и 31 декември 2017г., 01,02 и 03 януари 2018г., съответно 29,30,31 декемвнри 2018г., 01,02 и 03 януари 2019г.
Получих около 50 листа разпечатка.
При осъществения анализ от експерт - счетоводител стана ясно, че в паричните потоци и транзакции, осъществявани в посочените дни не се откриват видими нередности, поради факта, че касата не работи с оборотна ведомост.
Банковите официални извлечения са към документацията, касаеща касата и са на разположение на всеки заинтересован.
Четейки протоколите от заседания установих, че Осигурителна каса „Адвокат“ е имала няколко банкови сметки, някои от които депозитни.
В протокол от заседание на 26.12.2013г. е посочена сумата от 77000 лв., която следва да се прехвърли от ИНВЕСТБАНК в СИ БАНК.
От посочения по-горе протокол, а и от др. е видно, че извлечения и банкови документи се съхраняват от и при счетоводителя Е. И., включително зам.главния счетоводител С. П. /служител на касата до уволняването й през м.септември 2020г./.
На 05.04.2021г. подадох заявление до ОББ клон бул.“Стамболийски“ за отговор какви депозитни сметки са открити през 2013г. – началото на 2014г.?
На 08.04.2021г. от полученото писмо е видно, че към 2013-2014г. са съществували 2 депозитни и една разплащателна сметка, всички закрити към настоящия момент. Една от депозитните сметки е открита на 06.08.2012г. и същия ден - закрита.
На 12.04.2021г. входирах отново молба до банката, за да получа документи, касаещи разпредителните операции по сметките. Към този момент все още нямам отговор.
ОТНОСНО 2020г.:
Осигурителната каса към 01.01.2020г. има наличност от 12872,21 лв. Отчетът се съхранява в документацията на касата. Изготвен е от гл.счетоводител.
На 29.07.2020г. получих извадка от касовия салон за следните данни: от 01.01. 2018г. до 29.07.2020г. приходите възлизат на 240416,20 лв., разходите са описани по пера, като наличността на касата е 41288,33 лв.
За периода от 01.01.2020г. до 30.09.2020г. получих отчет от счетоводството със следните данни: приход 69159,20 лв., разход 68 024 лв., с 1135,20 лв., приходната част е по-висока.
Отчета, предоставен ми от счетоводството за 2020г. е приходи 96439 лв., разходи 94928, 38 лв.
Възникнали проблеми, молби, запитвания, заявления, телефонни обаждания, целият екип е разрешавал на място и след получения сигнал. До 07.04.2021г. нито един от служителите, отговарящи за финансовото положение не ме е сезирал с наличие на дефицит в размер на 75000 лв.
Считах, че забавеното обслужване на колегите касае проявена немърливост от страна на служители на касата, включително при открити неточности и грешки – разсеяност, бавност, поради характеровата особеност на всеки от тях, създаден маниер на работа, недисциплинираност. Една от основните ми задачи от м.април 2020г. бе да питам към коя дата се изпращат обвързващите файлове на колегите. За съжаление няколко пъти получавах уклончив и неточен отговор от страна на отговарящите за тази операция. Устните забележки и настоятелното „висене“ до последно над главата на главния счетоводител донесоха резултат, но не отличен, а незадоволителен.
И към настоящият момент в регистратурата няма подаден доклад, уведомление, заявление, изготвена справка, направен анализ и др., с което се сезира Управителя, респективно УС на ОКА за финансови неуредици, натрупани липси през годините, неточности в отчетите. Напротив, предоставяните отчети, винаги с положително приходно число са изготвяни, изготвят се и понастоящем от един и същ човек – Главния счетоводител на САК , който е и по допълнителен трудов договор към Осигурителна каса „Адвокат“. Предоставените отчети преди 2020г. на УС, включително началото и в средата на 2020г. не дават повод и за най-малко съмнение в това, че информацията може да се изкривява, да на е достоверна и т.н. Факт е, че наравно със служителите на САК, служителите на касата са получавали Великденски и Коледни надбавки /ДМС/, индиция, че касата е била в добро финансово състояние. И ако касата не е била в добро състояние, не е ли основно задължение първо счетоводният отдел да сигнализира за наличие на дефицит, финансови проблеми и т.н.?!? Нито членовете на УС, когато приемат отчетите, нито Управителя стар/нов са екстрасенси, в.л.със специфични счетоводни познания, за да разберат, че има недостиг, дефицит?!? Ако не вярваме на служители, които от години изготвят крайният годишен финансов отчет, дават счетоводната информация и правят справки по всякакви запитвания, защо сме ги задържали на тези постове толкова дълго? Е.И. е главен счетоводител на ОКА от 22.10.2007г., а С.С.П. в качеството си на зам.главен счетоводител от 16.09.2013г.
УС на касата е взимал своите информирани управленски решения, базирайки се на годишни отчети, изготвяни от счетоводството на САК, а от 2007г. по допълнителен трудов договор от главния счетоводител Емил Иванов.
Задавам въпросите: Защо Главния счетоводител подава отчети към 31.12.2017г. и 01.01.2018. с разлика в крайна и начална наличност ? Коя от двете суми е вярната?
Това са данни, които подвеждат Управителния съвет като орган, взимащ решения, касаещи бъдещи финансови плащания.
Защо служителите от счетоводството не са сезирали ръководството на касата, че събраните месечни вноски не са достатъчни, за да може дружеството да покрива своите разходи? Защо години назад във времето са премълчавали какво е действителното финансово положение? Защото са получавали ДМС за Великден и Коледа ли?
Получихме доклада на Е.И., изготвен на 07.04.2021г. и предаден на Председателя на САК, но предоставен на членовете на УС и на Управителя на касата в проведеното ни заседание на 16.04.2021г. В доклада се излагат твърдения, че финансовите проблеми започнали от 2018г. Никой до проверката от в.л., договорено от новия АС при САК не е информирал за това обстоятелство.
УВАЖАЕМИ КОЛЕГИ,
Изразявам собственото си мнение: Извинявам се, че по този драстично неприятен начин е поднесена информацията за състоянието на Осигурителна каса „Адвокат“. Смятам, че проблемите в една независима организация се решават без да се бие барабан, тъпан с глашатаи пред обществеността на цяла България. / имайки предвид, че нито юридическата общност, нито гражданската такава ни обичат/.
Извинявам се от свое име за това, че не бях сезирана за наличие на сериозни финансови проблеми. Вярвах, че предоставената информация и то от служебни лица, притежаващи специфични професионални способности, работещи едното от 2007г. - 14 години за Осигурителна каса „Адвокат“ и над 20 години за САК, другото от 2013г. – 8г. за касата е възможно да не изнасят информация за действителното й положение.
Случилото се е факт, евентуално и посочената сума за дефицита е в този размер. Предстои ревизия, още обсъждания и анализи. Изложих накратко факти от дейността на касата 20 години назад.
Имам изготвени предложения, с които държа да Ви запозная. Същите Ви представям дословно така, както ги изпратих на членовете на УС на ОКА, а именно:
„УВАЖАЕМИ КОЛЕГИ,
Вярвам, че подробно сте се запознали с материалите, изпратени от САК. Със 75000 лв. / закръглям към по-високата стойност/ Осигурителна каса „Адвокат“ е в дефицит Причините са много и разнообразни, ще ви изборя някои от тях, до които стигнах, събирайки документацията на ОКА в заседание на УС. Трябва да направим необходимото, за да излезем от тази критична и нелепа ситуация. Моля, подробно да се запознаете с предложенията ми и дори чрез ел.поща да ги съгласуваме, с кои от тях сте съгласни и с кои – не?
ПРЕДЛАГАМ ПРОГРАМА /ПЛАН/ ЗА ИЗЛИЗАНЕ ОТ ТАЗИ СИТУАЦИЯ:
1.Решение за увеличаване чл. внос в размер на минимум 10 лв. / довеждам за сведение до знанието Ви, че още 2001г. с учредяването на ОК – Благоевград, членският им внос е определен на 10 лв., а за пенсионер на 5 лв. , в ОК – Пловдив чл.внос е 14,40 лв., а за пенсионер 5 лв.
Къде изостанахме назад във времето, колеги? Това е една от причините, довела до това положение / нередовни платци, никой не ги е потърсил, за да платят, напускащи платци – дори не е правена справка дали са се издължили към касата в датата на напускането и т.н./ Между другото Т. / технически сътрудник в САК/ ми изпрати на 02.04.2021г. протокол от заседание на УС на ОКА от датата: 05.03.2015г. Цитирам решението: „ИЗМЕНЯ свое решение за увеличение на месечните вноски, дължими към ОКА от членовете на касата, като вместо 1% увеличението бъде в размер на 1,25% от минималния осигурителен доход за лица , упражняващи свободни професии“.
Защо това решение не е приведено в изпълнение?!?
2. Въвеждане разноски за административно обслужване.
Това са дребни суми, но събрани във времето оказват голямо и съществено значение за приходите на касата.
Какво имам предвид: Миналата седмица колега искаше да й се снима цялото осигурително досие от 30 листа, искаше и заверка на осигурителната й книжка. Служителят на ОК трябваше да отдели минимум 20 минути за снимане, а зам.гл.счетоводител да ходи до НОИ поне 2-3 пъти, ако има незаверени години, неправилно отчетени периоди и др.. Листовете хартия са 3 лв., а загубеното време на служителя – остава неясно колко. През това време той можеше да обслужва колеги на гише.
ПРЕДЛАГАМ:
Събиране на разноски за:
2.1.Заверка на осигурителна книжка – 50 лв. / става еднократно за колегата адвокат/
2.2.Издаване на сл.бележки, удостоверения и др. – 5 лв.
2.3.Изготвяне на УП2, съответно УП3 – 10 лв. за всяко.
2.4.Изготвяне на справка – извлечение за дължими/недължими суми – 10 лв./ в зависимост от справката това отнема между 20 до 30 минути/.
2.5.Подаване на документи за пенсиониране / след прецизно представен пълен комплект от колегата/ - 30 лв.
КОЛЕГИ, разбирам, че живеем в пандемична несигурна обстановка. Това обаче са съществено необходими въпроси, по които следва да вземете отношение и да гласуваме решения!
Адвокатът ще даде 5, 10 лв. или малко повече за вид услуга еднократно в годината, не всеки ден.
3. ПРЕДЛАГАМ:
75000 лв. сме в преразход / закръглям към по-голямото число/.
Да вземем решение, като поискаме финансиране /безлихвен заем/ от АС при САК със срок:
3.1. Първи вариант за 1 година и 6 месеца / 18 месеца/.
75000 : 18 = 4166,666 лв. т.е. всеки месец трябва да имаме над събрания приход по различни пера изчислената сума за покриване на заема. Към момента колегите, членуващи в ОКА са 1348 човека. Например при намален състав /ако някой допълнително се отпише/ 1300 по 10 лв. = 13000 лв. на месец.
3.2. Втори вариант за 2 години. / 24 месеца/.
75000 : 24 = 3125 лв. на месец, дължима сума за покриване.
При наличие на месечна сума от 13000 лв. считам, че това напълно ще покрие разходите на касата и ще останат не само за кредита/ заема, финансирането и т.н./, но и в наличност.
Колеги, това са мои изчисления. Чакам да разбера и мнението Ви за всяко едно от предложенията!
ПОЗДРАВИ, адв.Валентина Адиркова „.
На проведеното заседание на 15.04.2021г. на УС на Осигурителна каса „Адвокат“ взехме решение за искане на безлихвен заем /финансова помощ от АС при САК/. Останалите предложения не бяха разгледани, поради липса на време.
На 16.04.2021г. в 14ч. преди заседанието на АС при САК депозирах в регистратурата следните 2 документа с вх.№.№ 2329 и 2330/16.04.2021г. След разговор по телефона с членове на УС на Осигурителна каса „Адвокат“ решихме, че заемът не може да се връща след изтичане мандата на този АС при САК, като същия остави несъбрани дължими вземания.
До момента нямам отговор.
ДЕЙНОСТ НА ОСИГУРИТЕЛНА КАСА „АДВОКАТ” ПРИ СОФИЙСКА АДВОКАТСКА КОЛЕГИЯ ЗА ПЕРИОДА 01.04.2020 - 31.12.2020 год.
През 2020г. Осигурителна каса „Адвокат“осъществяваше дейността си при следния персонален състав: Е. Ц. И. - главен счетоводител, Н.В.И. и С. С.П. - зам.главни счетоводители, като от м.септември П. напусна осигурителната каса, С. С. И. - отчетник счетоводство, А. Х. П. - главен касиер, Д. Г. С. - касиер.
Работните места са в сградата на бул.“Тодор Александров“ и касовия салон на бул.“Витоша“ №2, търговски дом.
От 2012г. до 01.04.2020г. управител на Осигурителна каса „Адвокат“ е колегата адв. Т. Ф. От 01.04.2020г. с Договор за управление е адв.В. А.
2020г. премина под знака на COVID - 19, противоепидемичните мерки, които бяха взети за него, масовата изолация.
2020г. премина при условия на неопределености, бъдещи неизвестни.
Всекидневно се разрешаваха проблеми на колеги, свързани със заплащането на осигурителни вноски. Служителите от касата осъществяваха непрекъснати телефонни контакти с представителите на НАП и НОИ. Обменихме писмена кореспонденция с двете институции. Насочвам вниманието Ви към отделните сектори на дейност и отношенията на Осигурителна каса „Адвокат“във връзка с тях.
През 2020г. за пръв път обявих приемен ден на Управителя, в който всеки колега – адвокат може да постави проблема си за разискване и разрешаване.
Извадихме списъка на членовете – адвокати, на които им предстои пенсиониране и започнахме комуникация с оглед подготовка за внасяне на документите им в НОИ. Получихме по този повод благодарствени писма.
Установих, че част от личните осигурителни досиета не са по местата си, а се ползват за работа в кабинетите от различни служители. Не се знаеше кой какво работи, кога получава досието и кога го връща, за какво го взима. Въведох списъци с отразяване кой служител на коя дата взима лично досие и работи по него, съответно на коя дата го връща.
Разбрах, че в касата се получават фактури за плащане на софтуерна поддръжка, софтуерни услуги и получаване на SMS – съобщения в размер на 792 лв. Не открих договор. С нарочно изпратено писмо поисках от фирмата да изпрати писмения договор, въз основа на който фактурира услугите към касата. Такъв договор и до момента не е представен.
Установих, че с договор за изработка №25/26.06.2007г. САК възлага изработване, гаранционна поддръжка на софтуерна система за осигуряване счетоводната дейност при АК – София. С приемо-предавателен протокол на 29.07.2008г. продавачът – посочената софтуерна фирма продава, а купувача – Софийска адвокатска колегия купува софтуерна система за осигуряване счетоводната дейност при Адвокатска колегия София и Осигурителната каса „Адвокат“. От 2010г. до м.септември 2020г. софтуерната компания е получила сумата от 75168 лв. без писмен контракт, само съгласно устни договорки, на „юнашко доверие“ и ръкостискане. Веднага спрях плащанията към фирмата, уведомих членовете на УС и свиках заседание. Колегите одобриха деийствията ми. На 21.11.2020г. получих по електронен път проекто-договор от фирмата. Същата искаше да ни предостави за неизключително и срочно ползване софтуерна система и абонаментна поддръжка за управление на дейността в Осигурителрна каса „Адвокат“ срещу 792 лв. По договора имах много забележки, които предадох на председателя на САК, представляващ Осигурителна каса „Адвокат“, съгласно учредителния договор. До 19.03.2021г. договорът не е подписан. Същият се намира при новото ръководство на САК. Към момента също не е подписан.
Изразявам личното си мнение по този договор: софтуерната фирма се опитва да ни предостави за ползване срещу абонаметна поддръжка собственият ни, придобит в далечната 2008г. от САК продукт. Ако ОК “Адвокат“ има отношения, то те следва да се развиват и уточняват единствено и само със САК. Предложих между ОКА и САК да се сключи споразумение за сътрудничество и съвместна дейност, поради следните налични предпоставки: един и същ софтуерен продукт, собственост на САК от 2008г., идентични операции, с редки изключения, осъществявани от едни и същи служители, взаимозаменяеми, с едно и също работно място, комплексно обслужване на колегите – адвокати, спестяване на време при обслужване в един касов салон и др.
I.ОТНОШЕНИЯ С НАП:
1.През 2020г. служителите на Осигурителна каса „Адвокат“ подаваха Декларация Образец №1 към НАП в началото на месеца. По този начин се генерираше предварителна задлъжнялост на членовете на касата.
На 19.08.2020 г. в сградата на ТД на НАП-София се проведе среща, на която присъстваха: Заместник-директора на ТД на НАП–София, Управителя на Осигурителна каса „Адвокат“ и главния счетоводител на САК. Бяха обсъдени актуални проблеми, свързани с дейността на Осигурителна каса „Адвокат” и ТД на НАП-София. Взе се решение да се направи актуализация на данните на членовете на Осигурителна каса „Адвокат“ за своевременно решаване на възникнали въпроси, свързани с осигуряването /пропуснати периоди, неотразени плащания и други/.
На същата се взе и решение Декларация Образец №1 да се изпраща на НАП вместо в началото на месеца в края около 22 – число, за да не се генерира предварителна задлъжнялост на колегите.
На сайта на САК изпратихме съобщение за актуализация на данните на членовете на касата. Първоначално ги получавахме на хартиен носител, но за да се обособи отделен файл, в който да се съдържа информация само за нашите членове изпратихме второ съобщение за анкетно публикуване на отговори по поставени от нас въпроси. Информацията ще попълни базата данни за всеки член и съобщенията ще стигат само до тях. Към 10.06.2020г. членовете на Осигурителна каса „Адвокат“ са 1392-ма. През 2020г. прекратиха членството си 60 човека, нововписаните са 20. Причините за отписване от Осигурителна каса „Адвокат“, изследвани от служителите ни и при проведени телефонни разговори от управителя на касата са следните:
Отписване от ОКА поради временно преустановяване на адвокатска практика. В основата е COVID-19 пандемията и обстоятелството, че държавата подпомогна доста сектори в икономиката и различни организации, но не и адвокатската.
Отписване поради пенсиониране или преминаване на работа по трудов договор. За 2020г. получихме списък от 25 члена, които навършват възраст за пенсиониране.
Отписване поради кумулиране на задължения, които според адвоката - член не се дължат към НАП, поради посочени различни причини.
През годината получихме десетки сигнали по телефона, или в писмен вид, включително с лично явяване и среща в приемната на касата, че отделни членове имат възникнали задължения от осигурителни вноски за определени месеци. Колегите твърдяха, че са заплатили своевременно и в срок вноските си чрез касата по съответните сметки на НАП. Случаите са строго и конкретно индивидуални. За всеки бе извършена проверка и при изясняване на неговия осигурителен статус се осъществяваше обратна връзка. Една от посочените причини е късното изпращане на обвръзващите файлове от страна на нашия служител. След многократни проведени разговори с отговарящият за изпращането на файловете служител С. П., впоследствие Е. И. започна макар и бавна поетапна положителна корекция. Изисках С.П. да обучи Д.С., а Е.И. да обучи С.И. в пускането на обвързващите файлове с оглед взаимозаменяемост при отсъствие.
2.Както и през минали години от НАП продължиха да изпращат съобщения до членовете на касата за възникнали задължения за осигурителни вноски за определени месеци. Част от адвокатите твърдят, че са внесли навреме вноските чрез касата по съответните сметки на НАП.
ПРИЧИНИТЕ за разминаването в твърдяното от колегите и записаното в НАП са няколко:
2.1. Непогасени изцяло стари осигурителни задължения за предходни години.
2.2. Заплатени дължими осигурителни вноски по-късно от 25-то число на месеца. След 25-ти системата на НАП автоматично отразява лихва.
2.3. Внасяне на годишни изразвнявания по пера за ДЗПО, ДОО и ЗО без да са погасени стари лихви, понякога в размер на стотинки.
2.4. Внесени осигуровки в размер по-малък от реално отразените в Декларация Образец №6. НАП през това време ги тегли от осигуровките, внасяни за текущия месец и същия адвокат вече се явява длъжник. Винаги НАП отнася внесените суми към старо задължение. Така адвокатът за посочения актуален месец все едно няма внесени осигуровки. При посочения последен пример е наложително адвокатът да се обърне към приемната на касата, за да се:
2.4.1. Провери дали точно му е попълнена Декларация образец №6. Данните в нея следва да са напълно съответстващи на тези взети от годишната данъчна декларация по чл.50 ЗДДФЛ и служебната бележка за авансово внесените осигурителни вноски през Осигурителна каса „Адвокат“.
2.4.2. Допуснати технически грешки при попълване на годишните данъчни декларации.
2.5. Декларирани, но непогасени задължения за авансови вноски, дължими на всяко тримесечие за 10% ДОД. Невнасянето на тези декларирани суми води до посочения по-горе негативен резултат. НАП ги тегли автоматично от текущо внасяните месечни осигуровки. Резултатът е, че за текущите месеци лицето има задължения. За отстраняване на посочения проблем за изминалата година е необходимо задължените лица да подадат в НАП по местоживеене молба за преразглеждане на данъчно - осигурителната им сметка с цел уточняване от кой период се явяват несъответствията за възникнали задължения.
3.Съществено място в поставените въпроси заема информацията, която следва да бъде получена в Осигурителна каса ”Адвокат” от страна на НАП относно:
3.1.Има ли изготвени и обработени от служителите на НАП справки за адвоката до служба АПЗ.
3.2.Обработена ли е съответната справка от служителя на АПЗ и взета ли е предвид при уточняване на задълженията по данъчно - осигурителната сметка на адвоката.
3.3.Подал ли е адвоката Декларация Образец №6 за всички години, подлежащи на заверка на осигурителната книжка.
3.4.Подал ли е ГДД за всички години, подлежащи на заверка, ако такива няма представени от адвоката в САК.
4.През изминалата година решавахме въпроси, свързани с индивидуалното членствено правоотношентие в касата на част от адвокатите. Регистрирахме следните случаи:
4.1.Получи се дублиране на Декларация Образец №1 за някои лица, заплатили в срок своите осигуровки, поради неправилно зададени параметри при генерирането на декларацията.
4.2.Генериране на Декларация Образец №1 за адвокати, които вече сами си плащат всички осигуровки, но не са се отписали от ОК ”Адвокат” и нямат въведена крайна дата на осигуряването в софтуерната програма.
4.3.Генериране на Декларация Образец №1 за адвокати, които са се отписали от касата, но не са представили документа, заверен от НАП за отписване от нея.
4.4.Генериране на Декларация Образец №1 за адвокати, които нито са вписани в касата, нито са отписани от нея, но са внасяли осигуровките чрез нея и стоят активни в стария формат на програмата.
За всеки възникнал случай служителите на Осигурителна каса ”Адвокат” своевременно реагираха, като за единичните случаи с дублирана Декларация Образец №1 без изключение бе подадена корегираща декларация.
За тази цел през този период бяхме в непрекъсната връзка с НАП, като със съответните длъжностни лица се уточняваше всеки един от случаите с оглед необходимостта да се корегира или заличава дублираната информация, след което да се подава правилната такава.
Стартирахме уточняване на актуалния осигурителен статус на членовете на касата, защото това е една от причините, довела до подаване на дублиращите Декларации Образец №1. Предприеха се редица действия, мерки от служителите и ръководството с цел уточняване регистъра на осигурените лица в Осигурителна каса ”Адвокат”. Адвокати, които фактически бяха напуснали касата преди 5 и повече години, като се осигуряваха извън нея продължихме да заличаваме служебно.
Действията по отписване и вписване и през изминалата 2020г. се осъществяват от зам.главния счетоводител Н. И., който лично ги представя в НАП.
И през изминалата 2020г. продължихме да даваме информация до НАП за извършените плащания, с които се уточняват осигурителните задължения на самоосигуряващите се лица за минали периоди от 2005г. до 2012 г.
II.ОТНОШЕНИЯ С НОИ:
1.Заверка на осигурителни книжки.
До момента са представени в НОИ за заверка осигурителни книжки на 1666 адвоката.
2.За 2020г. в НОИ са представени за заверка осигурителните книжки на 347 адвоката. Част от тях са заверени до 2015г., или до годината, до която лицето е внасяло осигуровките си през Осигурителна каса “Адвокат“. На част от адвокатите не са заверени всички години, поради следните причини:
- липса на годишна данъчна декларация;
- грешно попълнена годишна данъчна декларация;
- невнесено годишно изравняване;
- грешно попълнена Декларация Образец №6 с осигурителни вноски;
- липса на подадена Декларация Образец № 6 с осигурителни вноски;
- внесени изравнителни вноски в по - малък размер от дължимия;
- неправилно обвързани във времето осигурителни вноски.
При заверката на осигурителните книжки на адвокатите се констатират изброените по - горе несъответствия, които за всеки един се записват на лист към досието му, или се взимат от НОИ разпечатки, от които е видно къде, кога и как са допуснати тези грешки. При наличие на несъответствия, адвокатите се уведомяват от служителите на касата по телефона с цел да осъществяват съответните действия по отстраняването им. Част от тях предприемат мерки по отстраняването, а други остават в пасивно положение - не предприемат нищо.
2.1.При заверка на осигурителните книжки се констатира и друг вид несъответствия, а именно:
- липса на подадена Декларация Образец №1;
- подадена Декларация Образец №1 с грешен доход;
- подадена Декларация Образец №1 с пълен отработенни дни при наличие на болничен лист;
- подадена Декларация Образец №1 само със здравни осигуровки.
3. За тази цел се издават задължителни предписания.
3.1.За 2020г. има издадени от НОИ 166 задължителни предписания
3.2.Задължителните предписания се издават при липса на подадена Декларация Образец №1. Дължи се на факта, че лицето е внесло осигуровките си със закъснение от някоко месеца, или ги е внесло през следващата година, поради което не е генерирана Декларация Образец №1.
3.3.Подадена Декларация Образец №1 с грешен доход се дължи на това, че лицето след като е платило изявява желание да промени осигурителния доход.
3.4.Подадена Декларация Образец №1 и 100% плащане на осигуровките, впоследствие се представя болничен лист за същия период,
3.5.Подадена Декларация Образец 1 само със здравни осигуровки – това се дължи на факта, че някои лица назад във времето са плащали само здравни осигуровки и след месеци са си внесли социалните осигуровки и осигуровките за ДЗПО.
4.Списъци за обвързване осигуровките на адвокатите:
4.1.За 2020г. има изготвени 14 списъка за обвързване на осигуровки на адвокати
4.2.Списъците са за адвокати, които имат издадена справка за АПЗ, но нямат подадени Декларации Образец №6 за всички години, или само за някои. След като подадат списъците в НАП осигурителните вноски за периода между 2005г. и 2012г. не се обвързват автоматично, а същото се осъществява ръчно. Това е причината някои от годините на адвокатите да са все още незаверени, докато не бъдат обвързани коректно.
5.ВЪПРОСИ, ВЪЗНИКНАЛИ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЛАЩАНЕ НА БОЛНИЧНИТЕ ЛИСТОВЕ:
5.1. За 2020г. има представени и въведени 572 болнични листа и 42 броя декларации за изплащане на обещетения за бременост и раждане по чл. 50, ал.1 от КСО и за отглеждане на дете до 2-годишна възраст по чл. 53 от КСО.
5.2. Проблеми, свързани с изплащането на обезщетенията за временна неработоспособност на адвокатите:
5.2.1. Представяне на болничен лист за определен месец без да са внесени осигуровките за два, три или повече месеца преди месеца, за който се отнася болничния лист.
5.2.2. Липса на банкова сметка или актуална банкова сметка за лица, които не са ползвали отпуск за временна неработоспособност две или повече от две години.
5.2.3. Грешно попълнени реквизити в болничния лист.
5.2.4. Невнесено годишно изравняване за предходни години.
5.2.5. Анулиран от личния лекар болничен лист.
5.2.6. Пплатени осигурителни вноски в пълен размер за даден месец, а впоследствие представен болничен лист за същия. В този случай следва да се подаде корегираща Декларация Образец №1 и след това да се представи болничния лист.
5.2.7. Отказ за изплащане на обезщетенията за временна нетрудоспособност от НОИ поради това, че лицето няма изготвена справка от служба АПЗ на НАП или, че изготвената такава все още не е осчетоводена от служителите на НАП.
5.2.8. В някои случаи при наличие на неплатени осигурителни вноски за годишно изравняване от адвоката - самоосигуряващо се лице, текущите вноски направени от адвоката през ОК, излизат като неплатени за съответния месец, тъй като НАП покриват първо задълженията за годишното изравняване.
Задължени сме предварително да подаваме Декларация Образец №1 за всички членове на касата, независимо от това дали са платили или не осигурителните си вноски.
Съгласно чл.3.ал.1 от Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица, българските граждани на работа в чужбина и морските лица, осигурителните вноски се дължат авансово върху осигурителния доход съгласно чл.6, ал.8 от КСО и се внасят до 25 – то число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят.
Адвокатите, които заплащат осигурителните вноски с няколко месеца закъснение и към момента на плащането представят болничен лист за предходен месец, получават отказ от НОИ за изплащане на парично обезщетение за временна нетрудоспособност.Това се дължи на факта, че Декларация Образец №1 е подадена през текущия месец, когато са платили осигуровките за предходните месеци за пълен отработен месец, без да имат посочени в нея дни, в които да са били във временна нетрудоспособност.
За целта длъжностното лице на касата подава корегираща Декларация Образец №1 с отработените дни и онези във временната нетрудоспособност, за да бъдат изплатени обезщетенията.
С оглед на горепосоченото е необходимо адвокатите да представят болничните листове в същия месец, за който се отнасят.
6. Справки за АДМИНИСТРИРАНЕ НА ПЛАЩАНИЯТА И ЗАДЪЛЖЕНИЯТА /АПЗ /:
6.1. За 2020г. има изготвени 177 справки за АПЗ /администриране на плащанията и задълженията/. Не всички адвокати имат изготвени справки, защото в отрязък от време не са подавали Декларация Образец №6. Това става причина НАП да търси задълженията за този период от време. Изготвени са справки за АПЗ от 2005г. до 2012г. на адвокатите за липсващите им периоди, като са входирани в НАП за обработка;
6.2. Изготвят се справки и за други адвокати, попаднали на случаен принцип във връзка с предстоящо пенсиониране, явяване на конкурси, отписване от колегията или въз основа на подадени молби.
УВАЖАЕМИ КОЛЕГИ,
Представих Ви анализ за дейността на Осигурителна каса ”Адвокат. ”От м.април 2020г. и до настоящия момент се стараех при възникнал проблем на колега да съдействам за разрешаването му. Не мога да не обърна внимание и на констатирани вътрешни причини за гореописаните случаи. Понякога самите членове на касата създават условия и не съдействат за коректно изпълнение на задълженията от страна на Осигурителна каса ”Адвокат,” НАП и НОИ.
КАКВИ СА ФАКТИТЕ?
Част от членовете на касата без да направят изрично изявление по надлежния ред за напускане на ОК ”Адвокат” предприемат самостоятелни действия за деклариране и плащане на задълженията си. Паралелно с колегите, служителите на касата продължават да подават Декларация Образец №1, което води до двойствен режим и създава проблем на дублираните декларации.
Не са малко случаите, в които членовете на ОК ”Адвокат” внасят след срока, посочен в Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица, който е до 25 число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят, дължимите вноски. Това забавя подаването на информация чрез ел.файлове по реда на чл.11, ал.3 от Наредбата за осигурителните каси. Желателно е осигурителните вноски да се внасят до 20-то число.
Колегите следва да декларират всички настъпили промени и обстоятелства, свързани с осигурителният им статус в необходимия срок, да обявяват точния доход при подаване на Декларация Образец №6 за съответната данъчна година.
Част от членовете на Осигурителна каса ”Адвокат” не внасят едновременно дължимите от тях суми за ДОО, ЗО и ДЗПО, което създава проблеми при изпращане информацията за всеки отделен член на касата. Само при своевременно изпълнение на задълженията от страна на Осигурителна каса ”Адвокат”, НАП, НОИ, така и от самоосигуряващото се лице – член на касата може да се стигне до пълно и цялостно отразяване на осигурителните задължения за ДОО, ЗО, ДЗПО по индивидуалната партида на всеки.
Независимо от стеклите се обстоятелства в заключение благодаря, но не на всички служители на ОК”Адвокат” за положените от тях усилия при решаване на една голяма част от поставените по-горе проблеми пред ОК ”Адвокат”. Благодаря и на онези колеги от Вас, които все още са сред нас. Вярвам, че въпреки създалата се неприятна ситуация касата има бъдеще, което можем да споделим заедно. Наложително е да се въведат генерални промени и то колосално- различни от всичко, което е правено досега! БЛАГОДАРЯ ЗА ВНИМАНИЕТО ВИ!
гр.София УПРАВИТЕЛ НА ОК ”АДВОКАТ”:........................
.
УВАЖАЕМИ КОЛЕГИ,
Предвид обстоятелството, че към днешна дата нямам отговор дали ще бъдем финансово подпомогнати от САК, правя предложение пред ОБЩОТО СЪБРАНИЕ: Преди да приемем бюджета за 2021г. да подложим на разискване и гласуваме в разходната му част да бъде отделено перо от 75000 лв. за отпускане на безлихвен заем на Осигурителна каса „Адвокат“ за срок от 3 години. Месечната вноска възлиза на 2083,33 лв.
Ако ни гласувате доверие, екипът на Осигурителна каса „Адвокат“ ще направи всичко възможно да се справи с възникналия финансов проблем, ще търси причините, които са го породили: липса на добросъвестност, неправилно отчитане, неинформираност, неизнесени факти и др., защото всичко изброено до тук води до разочарование, загуба на доверие, а и поука, която може да ни направи по-силни и с хъс да преодолеем поредното предизвикателство.
Благодаря за отделеното внимание!
Управител на Осигурителна каса „Адвокат“:................................................
/адв.Валентина Адиркова /
