Правила за ползване на кантори, собственост на САК

ПРОЦЕДУРА И ПРАВИЛА ЗА ПОЛЗВАНЕ НА

ПОМЕЩЕНИЯ НА САК

I. Общи правила

1. Кантори, собственост на САК, които са свободни за отдаване при условията на месечен наем, се обявяват на таблата на САК в Търговския дом и по седалището на САК, както и на сайта на САК. Наред с това, на таблата и на сайта на САК се обявяват и канторите, които се предлагат за ползване при условията на почасов наем.

2. Канторите, предоставяни от САК за ползване, могат да се ползват единствено за офис нужди, като в тях не е позволено провеждане на събития и извършване на дейности, които не са обичайни за офисни помещения и не са пряко свързани с осъществяване на професионалната дейност на лицата, наели помещенията.

II. Отдаване на кантори при условията на месечен наем

3. Адвокатите, желаещи да наемат свободна кантора за ползване при условия на месечен наем, следва да подадат заявление в срок от две седмици от обявлението.

4. Към заявлението кандидатите следва да приложат предложение за размер на месечна наемна цена, не по-малък от минималния, посочен в обявлението. Предложението за цена се прилага към заявлението, в запечатан плик.

5. В случай, че в определения срок не са подадени предложения от адвокати, се предоставя възможност заявления да подават и лица, които не са адвокати, в допълнителен срок от един месец. За тези лица са приложими същите изисквания, включително с оглед предназначението на помещението.

6. Пликовете с предложените цени се отварят след изтичане на срока за подаване на заявления. При повече от един желаещ, конкретната кантора се отдава под наем на кандидата, предложил най-висока месечна наемна цена.

7. В случай на постъпили две еднакви офертни цени от страна на кандидатите, наемателят се избира като се даде допълнителна възможност на кандидатите да наддават устно със стъпка, равна на 10% от минималния обявен наем, а ако не може бъде избран кандидат по този ред - чрез жребий.

8. В случай, че в рамките на първоначалния срок, за подаване на заявления от адвокати от САК, както и в рамките на допълнителния срок за подаване на заявления и от лица, които не са адвокати, не постъпят заявления, кантората се отдава под наем на първия кандидат, който е заявил желание след изтичане на допълнителния срок.

9. За отдаване на кантората се подписва договор за наем, съобразно приложения към настоящите правила образец. Договор за наем се сключва с кандидата предложил най-висока оферта, в срок до три работни дни от отваряне на офертите. В случай че избраният кандидат не се яви за подписване на договор в този срок, кантората се предоставя под наем на кандидата, предложил следващата по стойност оферта или отстранен чрез жребия по т. 7.

III. Отдаване на кантори при условията на почасов наем

10. По решение на съвета могат да бъдат обособени една или повече от находящите се в Търговския дом кантори, собственост на САК, които да се отдават под наем почасово, както и с нарочно решение да се определя цената за наемното ползване на същите за първия астрономически час.

11. За ползване на кантори при условията на почасов наем, уредени по този раздел, се подава писмено заявление, в което се посочват три имена, ЕГН / личен адвокатски номер на кандидата, номерът на кантората, която същият желае да наеме, както и периодът за наемане на същата. Със заявлението кандидатът декларира, че е запознат с условията за ползване на кантората, предвидени по-долу, както и съгласието си да бъде обвързан от предвидените за ползването задължения и отговорности. Заявлението може да бъде подадено и непосредствено преди ползването, стига заетостта да позволява това. В заявлението за ползване адвокатът декларира, че няма да посочва адреса на кантората като свой адрес по смисъла на Закона за адвокатурата.

12. За ползване на кантора при условията на почасов наем едно лице може да подава и повече от едно заявление, ако се отнася за различни периоди, в т.ч. и последователни период в рамките на един работен ден или поредни работни дни.

13. При подадени повече от едно заявления от различни кандидати за почасово наемане на една и съща кантора за период, който се покрива изцяло или частично, кантората се отдава под наем на кандидата, който по-рано е подал заявление, освен ако заявилите желание за наемане на кантората постигнат съгласие за друго и подадат нови заявления. При подаване на заявлението по електронен път моментът на подаването е този, посочен в електронната поща на САК. При подаване на заявление на хартиен носител моментът на подаване е удостовереният от служителя на САК при приемане на заявлението.

14. Минималният срок за почасово наемно ползване на кантора е 2 (два) астрономически часа, а минималната наемна цена, която се дължи от наемателя, е в размер на цената за първия един астрономически час, определена с решението по т. 10, умножена по две. Наемната цена, която се дължи от наемателя за почасово наемно ползване на кантора за повече от два часа, се определя по следния начин:

15. Цената за почасово наемно ползване на кантората за заявения период от време се заплаща преди началото на ползването.

16. Времето на почасово наемно ползване на кантора се отчита чрез система за контрол на достъпа до кантората и предоставена на наемателя карта за достъп.

17. Карти за достъп се получават в касовия салон на САК в Търговския дом на адрес: гр. София, „бул. Витоша“ № 1А, ет. 3, след заплащане на цената за ползване.

18. При предаване на всяка карта се съставя и подписва протокол, в който се отразяват три имена и длъжност на служителя, предал картата, три имена и личен номер на адвоката, получил картата, датата и час на заявлението на адвоката за почасово наемно ползване на кантора, номерът на кантората, чието ползване е заявено, заявеният от адвоката период на ползване, дължимата за заявения период на ползване наемна цена, потвърждение за извършено плащане на цената, както и дата и час на предаване на картата.

19. С подписването на протокола по т. 18 възниква срочно наемно правоотношение между адвоката, като наемател на кантората и САК, като наемодател, за заявения от наемателя период на ползване, за което правоотношение се прилагат условията на настоящия раздел, доколкото друго не е уговорено писмено.

20. Ползването на кантората се счита предадено на адвоката и времето на наемно ползване започва да тече от по-ранния от следните моменти: а.) моментът на маркиране накартата на четеца, поставен на вратата на кантората или б.) 10 минути след предаване на картата по т.18 на адвоката.

21. Наемателят се задължава да ползва и стопанисва кантората и наличното в нея оборудване с грижата на добър стопанин, като не извършва действия и осигурява лицата, които го посещават в кантората, да не извършват действия, с които се уврежда кантората или наличното в нея оборудване.

22. Наемателят е длъжен да съобщава незабавно на САК за всички повреди и посегателства върху наетата кантора или оборудването в нея.

23. Наемателят няма право да извършва за своя сметка подобрения и ремонти в кантората, с изключение на дребни поправки на повреди, причинени от наемателя или лица, които са го посетили в кантората, ако могат да бъдат извършени в рамките на заявения от наемателя период на наемно ползване на кантората.

24. Наемателят няма право да преотдава или да предоставя на каквото и да е друго основание ползването на кантората или на части от нея на трети лица, без предварително писмено съгласие на САК.

25. Максималният срок за почасово ползване на кантора в рамките на един работен ден е 8 астрономически часа, но не по-късно от 17:30 часа на деня, в който се ползва кантората.Работният ден е с продължителност от 8:30 ч. до 17:30 ч.

26. По изключение, след писмено разрешение от председателя или секретаря на САК, се допуска почасово ползване на кантора и извън така посочените часове на работния ден, както и в неработни дни, ако са спазени останалите условия за ползване, предвидени по-долу.

27. Наемателяте длъжен да освободи кантора, която е ползвал при условията на почасов наем, преди изтичане на периода, за който е заявил ползване на кантората, а в случаите по т.26 – преди изтичане на разрешения период.

28. При освобождаване на кантората от нея следва да бъдат изнесени всички внесени от адвоката или негови посетители вещи, както и кантората следва да е приведена във вида, в който е била преди началото на ползването ѝ от адвоката.

29. Кантората се освобождава, като предоставената на адвоката карта се маркира на четеца от системата за контрол на достъпа и се предава на служител на САК. За предаване на картата се подписва протокол, в който се отразяват трите имена и личен номер на адвоката, който връща картата, трите имена и длъжността на служителя, който приема картата, отбелязва се дали са изпълнени условията по т.28., както и дата и час на връщане на картата.

30. При условие, че картата за достъп е върната от адвоката съобразно предвиденото по-горе, кантората се счита освободена от адвоката и времето на ползване спира да тече от по-ранния от следните моменти: а.) моментът на маркиране на картата на четеца, поставен на вратата на кантората или б.) момента на предаване на картата от адвоката.

31. В случай на забава на адвоката да освободи кантората съобразно предвиденото по-горе, за всеки започнат астрономически час след изтичане на заявения период, неизправният адвокат дължи на САК сума в размер на 150 % от цената за ползването за първия един час.

32. В случай че забавата за освобождаване кантората засяга възможността кантората да бъде ползвана от друг адвокат, съобразно заявеното от него, за всеки започнат астрономически час след изтичане на заявения от неизправния адвокат период, неизправният адвокат дължи на САК сума в размер на 200 % от цената за ползването за първия един час. В случаите по предходното изречение, неизправният адвокат отговаря пред САК и дължи на САК и обезщетение за всички претърпени вреди, в по-голям размер.

33. Правилата на т.31. и т.32. не се прилагат ако е изпълнено кумулативно всяко от следните условия: а.) забавата за освобождаване на кантората не засяга възможността кантората да бъде ползвана от друг адвокат; и б.) забавата за освобождаване на кантората е продължила по-малко от 30 минути; както и в.) кантората е освободена и картата за достъп до нея е върната до 17:30 часа. При наличието на изброените условия за времето на забавата адвокатът наемател дължи заплащането на съответната цена за ползване по т. 14 за всеки започнат час.

34. В случай че при подписване на протокола по т.29 са установени повреди на кантората или наличното в нея оборудване, които не са отстранени от наемателя преди връщане на картата за достъп, повредите се отстраняват след предаването, като разходите за това са за сметка на наемателя.

35. В случай че при подписване на протокола по т.29 са установени повреди на наличното в кантората оборудване, които не могат да бъдат напълно отстранени с поправка на оборудването, повреденото оборудване се подменя от САК, като разходите за това са за сметка на наемателя.

36. Наемателят е длъжен да заплати на САК сумите по т.34 или т.35 незабавно след като бъде уведомен от САК за техния размер.

37. Наемателят сам осигурява консумативи за работата, която ще извършва в наетата кантора, в това число - хартия, химикали, моливи, папки и др. Наемодателят осигурява офисно обзавеждане на кантората, компютър, достъп до интернет, електричество и отопление на помещенията.