При организиране на своето участие в предстоящото Общо събрание на САК на 25.01.2025 – 26.01.2025 г. адвокатите следва да имат предвид следното:
Събранието ще се проведе на адрес: бул. „Витоша“ №89В, зала „Шекспир“ и зала „Моцарт. Залите се намират на 4 етаж и се достъпват през централното фоайе на Гранд хотел „Милениум София” единствено посредством асансьор. Придвижването до залите е улеснено чрез поставени банери и интерактивно табло на Софийската адвокатска колегия във фоайето на хотела и указателни табели със стрелки до точното местонахождение на залите. Пред двете зали е разположено фоайе, в което ще се извършва регистрация на участниците и пълномощните.
Регистрацията на участниците в Общото събрание започва в 8:30 ч. на 25.01.2025г. и продължава до приключване на събранието.
1. Дистанционно участие се допуска само по въпросите от дневния ред на събранието, по които не е предвидено тайно гласуване.
2. Дистанционно участие се осигурява през платформата Zoom или друга платформа за видеоконферентна връзка, в която Софийската адвокатска колегия има регистриран профил, позволяващ достатъчно голям брой на поканените участници.
3. Всеки адвокат, членуващ в САК, който има право да участва в Общото събрание и да гласува по въпросите от дневния ред, подава заявка за осигуряване на линк за дистанционно участие на адрес: a.mitova@sak-sas.bg най-късно до 17ч. в деня, преди началната дата на събранието, като сочи име и адвокатски номер.
4. Адвокатите, заявили дистанционно участие получават линк за участие на адреса на електронната си поща, вписан в Единния адвокатски регистър.
5. При включването си в платформата за дистанционно участие адвокатите не се включват анонимно и поставят на профила си поне своето лично и фамилно име. По време на участието си, адвокатите трябва да имат включена камера, и не трябва да спират излъчването на камерата или да препятстват по друг начин възможността да се види тяхното лично участие в реално време. Адвокатите изключват микрофона на устройството си, така че да не пречат на реда в залата и го включват единствено, когато са получили думата за заявено от тях изказване.
6. Гласуването се извършва с явно показване на вота – вдигане на ръка или положителна реакция от платформата с вдигната длан.
7. Наетото от колегията лице за администриране на профила на Софийска адвокатска колегия или член на Адвокатския съвет, който е натоварен с това, може да отстранява от участие в събранието адвокати, които нарушават правилата по т.5 и т.6 по-горе.
Един адвокат-пълномощник не може да представлява повече от един член на колегията. Пълномощното се представя от упълномощителя в адвокатския съвет в деня преди събранието или от упълномощения при регистрацията му в деня на събранието на обособените за това места, където служители на САК ще извършват заверка на пълномощните.
В случай, че пълномощното е подписано от упълномощителя с квалифициран електронен подпис /КЕП/ е необходимо пълномощното освен да бъде представено на хартия да бъде представено и на електронен носител или изпратено на следният имейл - register@sak-sas.bg, за да може да бъде извършена проверка. В деня на събранието на обособените за това места, където служители на САК ще извършват заверка на пълномощните се представя копие от подписаното с КЕП пълномощно за заверка.
Списъкът на упълномощителите и на упълномощените ще се обяви на мястото на общото събрание след приключване на заверката на пълномощните в края на изборния процес.