Затруднения с вписвания в новия регистър, причинени от недостатъци в електронната система, създадена в съответствие с Наредба № 3/20.11.2020 г.
Уважаеми колеги,
Във връзка с постъпващи сигнали и оплаквания в Софийски адвокатски съвет за забавяния и несвоевременно произнасяне по искания за вписване на обстоятелства в регистрите по чл. 147 ЗА, водени от Софийски адвокатски съвет, Ви уведомяваме за следното:
От 1-ви май е в сила Наредба №3 от 20 ноември 2020 г. за реда за водене, съхраняване и достъп до регистрите на адвокатските колегии и единните адвокатски регистри (обн. в ДВ, бр. 107/18.12.2020 г., изм. ДВ, бр. 24/23.03.2021 г.), която урежда всички адвокатски регистри като „структурирана електронна единна база от данни, които се съхраняват и са собственост на Висшия адвокатски съвет.“, чието предназначение е „да бъде достоверен, автентичен източник на данни, за който е налице нормативно основание и нормативно определен ред за вписване, промяна, заличаване на вписани обстоятелства и прекратяване.“ (чл. 1, ал. 3 от Наредба № 3).
С § 3 от ПЗР на Наредба № 3 е предвидено, че в срок до 01.05.2021 г. Висшият адвокатски съвет привежда информационната система на електронните адвокатски регистри в съответствие с Наредбата.
От първия ден на работа с новата информационна система на електронните адвокатски регистри, от Софийски адвокатски съвет бяха установени редица несъответствия между функционалностите на системата и изискванията на Наредба № 3, включително невъзможност да бъдат въвеждани данни, съответстващи на действителното правно и фактическо положение в съответното регистърно производство, включително грешки и непълноти в регистъра, причинени от миграцията на данни. За установените проблеми своевременно е сигнализиран Висшият адвокатски съвет, който осигурява и поддържа информационната система, поддържа и развива електронните регистри.
Отстраняването на техническите проблеми забавя произнасянето по всички искания за вписване на обстоятелства – както по исканията, направени в съответствие с Наредба № 3 след 01.05.2021 г., така и по заварените към 01.05.2021 г. регистърни производства, които следва да се довършат по новия ред (§ 9 от Заключителните разпоредби на Наредба № 3).
Като Ви уверяваме, че Софийски адвокатски съвет разчита на бързото съдействие от страна на Висшия адвокатски съвет и дружеството, на което е възложено изпълнението и поддръжката на електронните регистри, за да бъде възможно възстановяване на нормалната работа и произнасяне по всички регистърни производства, Ви благодарим за разбирането и търпението.
Софийски адвокатски съвет