ПРАВИЛНИК ЗА ОРГАНИЗАЦИЯТА НА ДЕЙНОСТТА И ВЪТРЕШНИЯ ТРУДОВ РЕД НА СОФИЙСКА АДВОКАТСКА КОЛЕГИЯ
І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ.
Чл. 1. С този правилник се уреждат организацията на дейността в администрацията към Софийска адвокатска колегия (САК) и вътрешният трудов ред, които не са регламентирани с императивни разпоредби на нормативни актове от по-висок ранг или имат специално третиране от гледна точка на спецификата на юридическото лице.
(2) Организацията на труда и функционалните връзки в администрацията към Софийска адвокатска колегия се урежда съобразно особеностите на дейността на юридическото лице и се конкретизират правата и задълженията на работниците и служителите и на работодателя по трудовото правоотношение, установени в Кодекса на труда и нормативните актове по прилагането му.
Чл. 2. (1) Настоящият правилник за вътрешния трудов ред е изработен в съответствие с:
1. Кодекса на труда;
2. подзаконовите нормативни актове по прилагането на Кодекса на труда;
3. организационната структура на САК и длъжностните характеристики на работниците и служителите.
(2) Правилникът е задължителен за всички работници, служители и помощен персонал на САК (по-долу наричани за краткост само „служители“), без значение от заеманата от тях длъжност.
(3) Целта на настоящия правилник е да се създаде такава форма на организация на дейностите в администрацията към САК, която да гарантира постигането на висока ефективност и качество на изпълнение на служебните задължения при обслужването на членовете на САК, като се осигури сигурност и яснота в отношенията между работодателя и служителите по отношение на условията на труд и се гарантира защитата на техните взаимни права и интереси.
II. ВЪТРЕШНА ОРГАНИЗАЦИЯ. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ.
Чл. 3. Софийска адвокатска колегия (САК) е юридическото лице на адвокатите на територията на Софийска област. Върховен орган на САК е нейното Общо събрание, текущото ръководство е съсредоточено в Адвокатския съвет, а представителството на САК се осъществява чрез нейния Председател. Контролът е поверен на Контролния съвет, а закоността и етичността на адвокатите – на Дисциплинарния съд.
Чл. 4. Работниците или служителите взаимодействат, получават задачи и се отчитат на следните ръководители:
1. Структурна подчиненост: При изпълнение на ежедневните си трудови задължения служителите към САК са непосредствено подчинени и получават задачите си на/от Председателя и Секретаря на Софийския адвокатски съвет (САС), а при отсъствието им – на/от техните заместници.
2. Взаимодействия: В кръга на изпълнение на своите трудови задължения, служителят осъществява връзки и взаимодейства с ръководството на САС, с длъжностните лице на САК, с прекия си ръководител и с останалите служители, като работят при взаимно уважение, информираност и колегиалност.
3. Изпълнение на задачи: Работникът/Служителят изпълнява задачи, в рамките на своите трудови задължения, възложени от: (i) прекия му ръководител, (ii) Председателя или Секретаря на САС, (iii) техни заместници.
4. Отчет: За изпълнението на задачите си, служителят дава отчет на прекия си ръководител, а когато такъв няма – на Председателя или Секретаря на САС и на техните заместници.
ІІІ. ТРУДОВИ ПРАВООТНОШЕНИЯ.
Чл. 5. (1) Трудовият договор се сключва между работника/служителя и работодателя преди постъпване на работа и възникване на трудово правоотношение.
(2) Работодателят си запазва правото да сключва трудови договори със срок за изпитване в своя полза и за период, не по-дълъг от 6 месеца.
Чл. 6. Работник или служител на САК може да бъде всяко лице, което отговаря на изискванията за заемане на съответната длъжност, описани в длъжностна характеристика.
Чл. 7. (1) Кандидатите за работа подават следните документи:
1. Писмена молба за постъпване на работа до работодателя;
2. Копие от диплома за завършено образование и други документи, удостоверяващи професионалната квалификация на кандидата;
3. Трудова книжка, освен когато работникът или служителят постъпва за първи път на работа;
4. Свидетелство за медицински преглед;
5. Свидетелство за съдимост, ако за длъжността се изисква лицето да е неосъждано;
6. Други документи, ако за длъжността се изискват такива.
(2) За сключване на трудовия договор лицата трябва да представят:
1. Лична карта или друг документ за самоличност, който се връща веднага;
2. Документ за придобито образование, специалност, квалификация, правоспособност, научно звание или научна степен, когато такива се изискват за длъжността или работата, за която лицето кандидатства;
3. Документ, удостоверяващ придобит стаж и опит по специалността, когато за длъжността или работата, за която лице кандидатства, се изисква притежаването на такъв трудов стаж;
4. Документ за медицински преглед при първоначално постъпване на работа и след преустановяване на трудовата дейност по трудово правоотношение за срок над 3 месеца;
5. Свидетелство за съдимост, когато със закон или нормативен акт се изисква удостоверяването на съдебно минало.
Чл. 8. Работодателят може да изисква и предоставянето на допълнителна информация, извън посочената в предходния текст.
Чл. 9. Трудовият договор се сключва в писмена форма. Работодателят е длъжен да предостави на работника/служителя екземпляр от сключения трудов договор, подписан от двете страни, и копие от уведомлението по чл. 62, ал. 3 КТ, заверено от териториалната дирекция на Националната агенция за приходите.
Чл. 10. (1) При сключване на трудовия договор всеки служител се запознава с трудовите си задължения, връчва му се длъжностна характеристика и се запознава с настоящия правилник.
(2) Екземпляр от длъжностната характеристика се връчва на служителя срещу подпис.
(3) При започване на работа работодателят инструктира служителя за безопасното и здравословното изпълнение на работата, за което служителят се подписва.
Чл. 11. (1) Валидно възникналото трудово правоотношение може да бъде изменено с писмено съгласие на страните по него, съставляващо неразделна част от трудовия договор.
(2) Писменото съгласие, оформено като допълнително споразумение се изготвя, съгласува, сключва и съхранява по реда, установен за трудовите договори в САК.
Чл.12. В тридневен срок от изменението на трудовия договор, работодателят изпраща уведомление до съответното териториално поделение на НАП.
Чл.13. (1) Трудовите възнаграждения се изплащат на всяко 5-то число на следващия месец, за който се отнасят.
(2) При писмено искане на служителя, трудовото му възнаграждение се превежда по банкова сметка в изрично посочена от него банка.
(3) Осигуряването на служителя за всички осигурителни социални рискове се осъществява, съгласно условията и по реда на КЗОО и ЗЗО и актовете за прилагането му.
Чл.14. (1) При прекратяване на трудовия договор, работодателят издава заповед за прекратяване на трудовото правоотношение в необходимия брой екземпляри.
(2) При прекратяване на трудовото правоотношение, независимо от правното основание, работодателят вписва в трудовата книжка данните, свързани с прекратяването и я предава незабавно на работника или служителя срещу подпис в дневника за издаване на трудови книжки.
Чл. 15. Служителят може едностранно да прекрати трудовото си правоотношение с предварително писмено предизвестие, отправено до работодателя в срока, определен в сключения между страните трудов договор.
Чл. 16. Преди да получи трудовата си книжка, работникът или служителят, чийто трудов договор е прекратен, представя на работодателя обходен лист, от който да е видно че е върнал зачислените му активи и инвентар - собственост на работодателя, в случай, че има такива.
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ
Чл. 17. При изпълнение на трудовите си функции работниците и служителите имат право:
1. да получават трудово възнаграждение, чийто размер е определен в индивидуалния трудов договор, в съответствие с вътрешните правила за работната заплата на САК;
2. на работно време, почивки и отпуски с установена в Кодекса на труда, други нормативни актове и този правилник продължителност;
3. на здравословни и безопасни условия на труд;
4. да поддържат и повишават професионалната си квалификация;
5. на задължително социално и здравно осигуряване;
6. да бъдат информирани и консултирани по предвидения от закона ред;
7. на защита срещу всички форми на дискриминация.
8. на достъп до утвърдените от работодателя вътрешни актове, правилници, правила и разпоредби в САК
Чл. 18. Работниците и служителите са длъжни при изпълнение на възложената работа:
1. да се явяват навреме на работа и да бъдат на работното си място до края на работното време;
2. да се явяват на работа в състояние, което им позволява да изпълняват възложените задачи, и да не употребяват през работно време алкохол или друго упойващо вещество;
3. да използват цялото работно време само за изпълнение на възложената работа;
4. да изпълняват работата си в изискуемото се количество и качество и в съответствие с длъжностната си характеристика;
5. да съхраняват и пазят повереното им имущество и техническо осигуряване;
6. да спазват правилата за здравословни и безопасни условия на труд;
7. да спазват правилата за реда и начина за експлоатация на техническите средства и съоръжения.
8. да изпълняват своевременно и точно нарежданията на прекия си ръководител, да спазват и изпълняват указанията и разпорежданията на ръководството на САК, като работят при взаимно уважение, информираност и колегиалност;
9. да спазват дадените им указания за реда и начина на изпълнение на трудовите задължения и за упражняване на трудовите права, включително и правилата за вътрешния трудов ред и правилата за здравословни и безопасни условия на труд.
10. да спазват установените в „Етичния кодекс за служителите към САК” правила за работа и поведение
11. да пазят грижливо имуществото, което им е поверено или с което са в досег при изпълнение на възложената им работа, както и да не разхищават материалите, енергията, паричните и други средства, които им се предоставят за изпълнение на трудовите задължения;
12. да бъдат лоялни към работодателя, като не злоупотребяват с неговото доверие и да не разпространяват поверителни за него сведения, както и да пазят доброто име на работодателя;
13. а спазват вътрешните правила на САК и да не пречат на другите служители да изпълняват трудовите си задължения;
14. да изпълняват всички други задължения, които произтичат от нормативен акт, от колективен/индивидуален трудов договор и от характера на работата.
Чл. 19. Работниците и служителите са длъжни да уведомява ръководството на САК за:
(1) Всички възникнали трудности и проблеми при изпълнение на поставените им задачи, като са длъжни да изпълнят дадените им указания за справяне с трудностите и проблемите.
(2) Загубени или незаконно отнети документи, съдържащи служебна информация.
(3) При промени в адресната си регистрация, семейното си положение, ако срещу тях е възбудено наказателно преследване и при придобиване по-висока квалификация и служителя „Човешки ресурси“.
Чл. 20. (1) От работниците и служителите се очаква да изглеждат по начин, подходящ за средата, в която работят. Необходимо е облеклото им да е съобразено с общоприетите норми за представителност.
(2) Служителите/работниците носят отговорност за поведение, дискредитиращо работодателя пред обществото.
(3) Служител/работник не следва да се замесва в криминални деяния и се стреми да избягва скандални ситуации, уронващи престижа на работодателя.
(4) От служителите/работниците се очаква да проявават нетърпимост към поведение, уронващо престижа на работодателя от страна на други служители.
(5) Служителите/работниците се отнасят с уважение, отзивчиво и внимателно, честно, открито и компетентно с клиентите и колегите си. Не провокират с поведението си конфликтни ситуации, а при възникването им се стремят да ги преустановят.
Чл. 21. Работниците и служителите не могат да изнасят извън територията на предприятието всякакъв вид техника, документи или материали без уведомяване и разрешение на секретаря на САС и на прекия си ръководител.
Чл. 22. (1) Работниците и служителите не могат да ползват работните помещения не по предназначение.
(2) Провеждането на частни и служебни чествания, отбелязването на тържествени поводи може да се осъществява само след разрешение на секретаря в определените за това помещения и извън работно време.
Чл. 23. Работниците и служителите не могат да полагат труд по друго трудово правоотношение независимо от неговия характер и съдържание, ако пречи на изпълнението на трудовите им задължения.
Чл. 24. Работниците и служителите не могат да разпространяват под каквато и да е форма и пред когото и да е: факти, сведения и информация, които представляват служебна тайна, или са узнати от тях при или по повод изпълнението на техните трудови задължения, и/или могат да уронят доброто име на работодателя.
V. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА РАБОТОДАТЕЛЯ
Чл.25. (1) Работодателят е длъжен:
1. да осигури на служителя/работника работно място, нормални, безопасни и здравословни условия при изпълнение на неговите трудови задължения;
2. да снабдява служителите/работниците с необходимите за извършването на работата им техника, пособия, материали и консумативи;
3. да предостави на всеки служител/работник кратко описание на работата, която той се ангажира да изпълнява/длъжностна характеристика/;
4. при необходомост да дава на работещия задължителни указания относно начина и реда на реализиране на неговите трудови ангажименти, като осъществява контрол върху тяхното изпълнение;
5. да запознае служителите/работниците с приетите и утвърдени от него вътрешни правила за организация работата на САК;
6. да изплаща в срок дължимите трудови възнаграждения;
7. да осигурява служителите за всички осигурителни социални рискове при спазване на реда условията и реда, предвидени в Кодекса за социално осигуряване и подзаконовите нормативни актове по неговото приложение.
VI. ОТГОВОРНОСТИ.
Чл. 26. (1) Работниците и служителите носят дисциплинарна и имуществена отговорност, която се осъществява по реда на глава девета и десета на Кодекса на труда.
(2) Работниците и служителите имат следните отговорности:
1. материално-отчетнически: служителят носи имуществена отговорност за поверената му техника и инвентар, в т.ч. техника и обзавеждане на работното място и в границите на работните помещения на работодателя и др.
2. по безопасност на труда и опазване здравето и работоспособността на другите: служителят/работникът носи отговорност при неспазване утвърдените в САК правила за здравословни и безопасни условия на труд и правилата за противопожарна безопасност.
3. по опазване фирмена тайна и поверителност на информацията: (i) служителят/работникът носи отговорност при разпространяване на информация от служебен характер в обем, по-голям от необходимия за изпълнението на поставените му задачи и/или при обстоятелства, без връзка с изпълнението на непосредствените му служебни задължения и възложени задачи; (ii) служителят/работникът носи отговорност за разпространяване на информация от служебен или личен характер, която би могла да накърни личното достойнство на членовете на САК; (iii) служителят/работникът носи отговорност при проявена нелоялност към работодателя, при злоупотреба с неговото доверие, при неопазване на неговото добро име; (iv) служителят/работникът носи отговорност при разпространение по какъвто и да е повод на поверителна информация, станала му известна при или по повод изпълнение на служебните му задължения и възложени задачи.
4. по изпълнение на служебните си задължения и постигнатите резултати от трудовата дейност: служителят/работникът носи отговорност за качеството на извършваната работа, за точното и навременно изпълнение на служебните си задължения и поставени задачи и за достоверността на представяните данни.
5. по спазване на трудовото законодателство и установените вътрешни правила на трудова дисцпилина: служителят/работникът носи отговорност при неспазване нормите на трудовото законодателство на Република България и при неспазване на установените от работодателя вътрешни правила за трудова дисциплина.
Чл. 27. Работникът или служителят отговаря имуществено за вредата, която е причинил на работодателя умишлено или по небрежност при или по повод изпълнението на трудовите си задължения.
Чл. 28. (1) За вреда, причинена на работодателя по небрежност при или по повод изпълнението на трудовите задължения, работникът или служителят отговаря в размер на вредата, но не повече от уговореното месечно трудово възнаграждение.
(2) Когато вредата е причинена от ръководител, включително и от непосредствен ръководител, при или по повод упражняване на ръководните му функции, отговорността е в размер на вредата, но не повече от трикратния размер на уговореното месечно трудово възнаграждение.
(3) Работник или служител, на когото е възложено като трудово задължение да събира, съхранява, разходва или отчита парични или материални ценности, отговаря спрямо работодателя:
1. за вреда, която е причинил на работодателя по небрежност - в размер на вредата, но не повече от трикратния размер на уговореното месечно трудово възнаграждение;
2. за вреда, която е причинил на работодателя умишлено – в пълен размер, при условията на действащото законодателство;
3. за липса - в пълен размер, заедно със законните лихви от деня на причиняването на щетата, а ако това не може да се установи - от деня на откриването на липсата.
Чл. 29. Работодателят издава писмена заповед, с която определя основанието и размера на отговорността на работника или служителя.
Чл. 30. Заповедта по предходния член се връчва на работника/служителя срещу подпис, като му се предоставя екземпляр за него.
VIІ. СЛУЖЕБНА ТАЙНА, КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ.
Чл. 31. Фактите и сведенията, представляващи служебна тайна са:
1. Служебната кореспонденция на работодателя, както и на отделните членове на САК/САС.
2. Всички данни отнасящи се до трансфер на материални средства на САК, както и на отделните членове.
3. Сведения за системите и организацията на сигурността и охраната на САК;
4. Финансовите отчетни документи за дейността на САК, свързани с активите и пасивите, с изключение подлежащите на публикуване;
5. Сведенията относно водени преговори, съдържанието на сключени договори с вътрешни и външни контрагенти, техния характер и условията по тях;
6. Съдебни дела, преписки с прокуратурата и следствието;
7. Конкурсни и тръжни документи;
8. Поименните щатни разписания, личните данни на работниците и служителите и личните им трудови дела;
9. Размерът на трудовото възнаграждение;
10. Данните на адвокатите, имената на доставчиците (бивши, настоящи и потенциални), и търговските партньори;
11. Разгласяването на работни материали, становища, финансови ревизии, проверки, проекти и документация, отнасящи се до финансовата дейност на САК, както и на отделните членове, информация за международна дейност или за провеждане на срещи с чужди представители;
12. Данни относно организацията и техническото оборудване на офисите/помещенията на САК, вкл. по сигурността и охраната;
13. Постъпили в САК документи на други организации и фирми, които са определени от тях за служебна или фирмена тайна;
14. Обобщени сведения за офисите/помещенията на САК - скици, архитектурни, строителни, вентилационни и други планове, схема на компютърната мрежа;
15. Всички данни, с разгласяването на които може да се увреди авторитета на работодателя и да бъдат причинени имуществени вреди или пропуснати ползи;
16. Други документи, определени със заповед на работодателя;
Чл. 32. (1) Работниците и служителите в САК са длъжни да не разгласяват факти и сведения, станали им известни при или по повод изпълнението на служебните им задължения.
(2) Нарушението на предходната алинея представлява тежко нарушение на трудовата дисциплина, като на виновните лица се налагат предвидените в Кодекса на труда и настоящия правилник за вътрешния трудов ред дисциплинарни наказания.
Чл. 33. (1) Служителите/работниците не могат да разкриват информация, представляваща служебна тайна, както и да предоставят документи на работодателя, да дават показания или да правят изявления относно работата или служебните си задължения пред лице, служител или медия, освен по определения законов ред.
(2) Служителите, напуснали работа, не трябва да злоупотребяват с информация, която им е станала известна по повод или във връзка с длъжността, която са заемали. Работодателят ще използва всички законни средства срещу онези от тях, които са копирали или придобили по друг начин конфиденциална информация и са предприели действия за предоставянето й на когото и да е.
VІIІ. ВЪПРОСИ, СВЪРЗАНИ С ИМУЩЕСТВОТО НА РАБОТОДАТЕЛЯ.
Чл. 34. (1) Имуществото, документите и данните на работодателя могат да се използват от служителите/работниците само за изпълнение на служебните им задължения. От служителите/работниците се очаква да ги пазят и своевременно да информират за загубата или повреждането им.
(2) Служителите/работниците не могат да изнасят имущество и документи на работодателя извън мястото, където изпълняват служебните си задължения, освен с разрешение на Председателя, Секретаря, техните занестници или прекия ръководител или когато това е необходимо за изпълнение на трудовите задължения.
(3) Служителите/работниците нямат право да предостават достъп до служебно имущество и документи на работодателя на външни лица;
(4) Служителите трябва да правят възможното за гарантиране на сигурността и недопускане на неразрешено разкриване на защитена информация и/или данни от служебни компютри.
IX. КОНФЛИКТ НА ИНТЕРЕСИ.
Чл. 35. (1) Служителите не могат да извършват дейност, която би довела до появата на конфликт между личните интереси на служителя/работника и служебните му задължения и отговорности.
(2) При осъществяването на дейност извън тази при работодателя, служителят/работникът спазва задължението за конфиденциалност и не може да използва служебна информация, станала му известна във връзка с длъжността и работата му при работодателя.
(3) Осъществяването на друга дейност не бива да оказва негативно влияние върху работоспособността на служителя.
Х. ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТНОТО ВРЕМЕ.
РАБОТНО ВРЕМЕ, ПОЧИВКИ И ОТПУСКИ.
Чл. 36. Работното време в предприятието е в съответствие с нормативните изисквания на Кодекса на труда и Наредбата за работното време, почивките и отпуските.
Чл. 37. (1) Работният ден за служителите от САК е с продължителност 8 /осем/ работни часа при петдневна работна седмица или общо 40 часа седмично, освен ако в подписания между страните договор не е определено друго.
(2) Служителите/работниците са длъжни за спазват установената продължителност на работния ден и да го използват за пълноценно за изпълнение на трудовите си задължения. За операторите на ксероксите в копирните пунктове и помощния персонал в почивните бази, собственост на САК, продължителността, началото и края на работния ден се определят с отделна заповед на Председателя на САС.
(3) Работата в извън установеното работно време или полагането на извънреден труд се извършва със заповед на работодателя.
Чл. 38. (1) Работното време в администрацията е фиксирано, както следва:
(2) Началото на работния ден е в 08:30 часа.
(3) Краят на работния ден е в 17:30 часа, освен ако служителят е избрал да не ползва почивките съгласно чл. 39, ал. 2, в който случай работното време е до 17:00 часа.
(4) Началото на работния ден при 4-часов работен ден е от 13:00 часа и край в 17:30 часа, освен ако служителят е избрал да не ползва почивките съгласно чл. 39, ал. 2, в който случай работното време е до 17:00 часа.
(5) Служителите и помощния персонал са длъжни да спазват установените в предходните алинеи начало и край на работния ден. Те са длъжни да бъдат на работните си места преди началото на работния ден и до неговия край.
(6) В случаите, когато служителите от администрацията не могат да се явят на време на работа, те са длъжни своевременно да уведомят за това Председателя на САС, Секретаря на САС или служителя „Човешки ресурси”, а помощният персонал в базите - своите преки началници.
(7) В случаите, когато на служителите се налага да напуснат работа преди края на работното време, те могат да направят това само след разрешение на Секретаря на САС или преките си началници за помощния персонал в базите, респективно техните заместници.
(8) За закъсненията или преждевременните напускания за всеки отделен служител се води отчет по начин, определен с допълнителна заповед на Секретаря на САС.
Чл. 39. (1) Работното време се прекъсва от обедна почивка, която е от 30 минути почивка за обяд, който период служителят избира сам, в зависимост от натовареността на работния процес.
(2) Служителите имат право да ползват две междинни почивки по 15 минути, сутрин в интервала от 9.30 часа до 10.30 часа и след обяд в интервала от 14.30 часа до 15.30 часа, който период служителят избира сам, в зависимост от натовареността на работния процес, като се осигури непрекъснато обслужване на адвокатите и изпълняване на трудовите функции в съответния отдел.
Чл. 40. Седмичната почивка в САК обикновено е събота и неделя. При изключения се обявява със отделна заповед съгласно условията на КТ.
Чл. 41. Работодателят се задължава да спазва официалните празници на Република България.
Чл. 42. (1) . Работниците и служителите с не по-малко от 8 месеца трудов стаж имат право на основен платен годишен отпуск в размер 20 работни дни.
(2) Ползването на платения годишен отпуск се извършва въз основа на писмена молба на служителя и след писменото разрешение /заповед/ на работодателя.
(3) Служителите ползват полагаемия им се платен годишен отпуск по график, който се изготвя ежегодно от служителя ”Човешки ресурси”, но не по-късно от края на месец януари, като се съгласува със секретаря на САС.
(4) Графикът трябва да гарантира обезпечаване на дейността в отделните звена и за целта се определят необходимите служители, посочени в специална заповед на работодателя, за нейното осъществяване.
(5) Графикът се утвърждава от работодателя. Той влиза в сила от момента на утвърждаването му.
(6) Контролът за спазване на графика за ползване на платения годишен отпуск се възлага на Секретаря на САС.
Чл. 43. Служителите ползват неплатен отпуск с писмено разрешение от страна на работодателя и съгласувано със Секретаря на САС.
Чл. 44. (1) Когато през време на ползуването на платения годишен отпуск на служителя/работника бъде разрешен друг вид платен или неплатен отпуск, ползуването на платения годишен отпуск се прекъсва по негово искане и остатъкът се ползува допълнително по писмено съгласие между него и работодателя.
(2) Извън случаите по предходната алинея, отпускът на служителя/работника може да бъде прекъсван по взаимно съгласие на страните, изразено писмено.
ХІ. ТРУДОВА ДИСЦИПЛИНА
Чл. 45. Виновното неизпълнение на трудовите задължения е нарушение на трудовата дисциплина. Нарушителят се наказва с предвидените в Кодекса на труда дисциплинарни наказания независимо от имуществената, административно-наказателната или наказателната отговорност, ако такава отговорност се предвижда.
Чл. 46. Нарушения на трудовата дисциплина са:
1. закъснение, преждевременно напускане на работа, неявяване на работа или неуплътняване на работното време;
2. явяване на работника или служителя на работа в състояние, което не му позволява да изпълнява възложените му задачи;
3. неизпълнение на възложената работа, неспазване на техническите и технологичните правила;
4. произвеждане на некачествен продукт на труда;
5. неспазване на правилата за здравословни и безопасни условия на труда;
6. неизпълнение на законните нареждания на работодателя;
7. злоупотреба с доверието и уронване на доброто име на САК, както и разпространяване на поверителни за него сведения (служебна тайна);
8. неспазване на инструкциите и указанията относно начина на съхранение и експлоатация на имуществото на работодателя, до което служителите/работниците имат достъп или носят материална отговорност;
9. проява на дискриминация;
10. неизпълнение на други трудови задължения, предвидени в закони и други нормативни актове, в този правилник или определени при възникването на трудовото правоотношение.
Чл. 47. (1). Дисциплинарните наказания се налагат от Председателя на САС или Секретаря на САС с мотивирана писмена заповед, при която се вземат предвид тежестта на нарушението, обстоятелствата и поведението на виновния служител.
(2) За едно нарушение се налага едно наказание.
Чл. 48. Дисциплинарните наказания са:
1. забележка;
2. предупреждение за уволнение;
3. уволнение.
Чл. 49. При определяне на дисциплинарното наказание се вземат предвид тежестта на нарушението, обстоятелствата, при които е извършено, както и поведението на служителя/работника.
Чл. 50. Дисциплинарно уволнение може да се наложи при следните нарушения на трудовата дисциплина:
1. три закъснения или преждевременни напускания на работа в един календарен месец, всяко от които не по-малко от 1 час;
2. неявяване на работа в течение на два последователни работни дни без уважителна причина;
3. системни нарушения на трудовата дисциплина;
4. злоупотреба с доверието на работодателя или разгласяване на факти и сведения, станали известни при или по повод изпълнението на служебни задължения и представляващи служебна тайна;
5. други тежки нарушения на трудовата дисциплина
Чл. 51. Преди налагане на дисциплинарното наказание работодателят изслушва служителя или приема писмените му обяснения и преценява писмените доказателства, ако има такива.
Чл. 52. (1) Дисциплинарното наказание се налага с мотивирана писмена заповед, в която се посочват нарушителят, нарушението и кога е извършено, наказанието и законовият текст, въз основа на който се налага.
(2) Заповедта за дисциплинарно наказание се връчва срещу подпис на служителя, като се отбелязва датата на връчването.
(3) Дисциплинарното наказание се смята за наложено от деня на връчване на заповедта на служителя или от деня на нейното получаване, когато е изпратена с препоръчано писмо с обратна разписка.
Чл. 53. (1) Дисциплинарните наказания се заличават с изтичането на една година от налагането им.
(2) Заличаването има действие занапред. Заличаването на дисциплинарното уволнение не е основание за възстановяване на служителя на предишната му работа.
Чл. 54. (1) Дисциплинарните наказания, с изключение на уволнението, могат да бъдат заличени от работодателя преди изтичането на срока по-горе, ако служителят не е извършил други нарушения на трудовата дисциплина.
(2) Заличаването на наказанието по предходната алинея се извършва с мотивирана писмена заповед, която се връчва на служителя срещу подпис. Заличаването има действие занапред.
Чл. 55. (1) Работодателят или непосредственият ръководител може да отстрани временно от работа служител/работник, който се явява в състояние, което не му позволява да изпълнява трудовите си задължения, употребява през работно време алкохол или друго силно упойващо средство.
(2) Отстраняването продължава, докато служителят/работникът възстанови годността си да изпълнява определената му работа.
(3) През времето, докато трае отстраняването, служителят не получава трудово възнаграждение.
ХII. ДОКУМЕНТООБОРОТ.
Чл. 56. (1) Всички вxодящи документи, постъпващи в САК, се завеждат в нарочен регистър по реда на тяхното постъпване, като се отбелязва датата на получаването им.
(2) При постъпване на документите се извършва проверка за наличието на всички приложения към тяx (доказателства, пълномощни и други, в зависимост от случая/.
(3) Всички изходящи документи се съставят най-малко в два екземпляра като се постави дата и изходящ номер, който съответства на поредния номер вписан в изходящия регистър. Вторият екземпляр се завежда в изходящия регистър и на него се посочва датата на издаване на документа и датата на неговото изпращане на адресата.
(4) Всякаква служебна електронна кореспонденция се извършва посредством служебните имейл адреси на служителите. Служебните имейл адреси на служителите не следва да се използват за осъществяване на лична кореспонденция. Всички съобщения, изпратени от и до служебните имейл адреси на служителите се третират като служебна кореспонденция.
ХIII. НАГРАДИ И ОТЛИЧИЯ.
Чл. 57. Работодателят може да стимулира служителите и помощния персонал, показали висок професионализъм при изпълнение на функционалните си задължения чрез система от материални/нематериални награди и отличия, регламентирана с отделна заповед.
ХІV. ПРОПУСКАТЕЛЕН РЕЖИМ
Чл. 58. Достъпът до територията на САК се осъществява:
1/ за служителите и членовете на органите на САК - чрез представяне на служебна карта;
2. за външни лица - след записване в дневника на посещенията или по друг начин, определен от Председателя и/или Секретаря.
Чл. 59. (1) В САК се води и поддържа дневник на посещенията. Всички лица се допускат след като в дневника на посещенията бъдат вписани следните индивидуализиращи ги данни: (i) трите имена на лицето, (ii) началният и крайният час на посещението, (iii) номерът на работното помещение и (iv) лицето, което посещава.
(2) В САК се допускат външни лица единствено в помещенията, предвидени за обслужване на адвокати и граждани. Външни лица се допускат до служебните помещения след предварително уговорка чрез секретаря или с изрично разрешение на председателя.
(3) Срещи на председателя с външни лица, включително адвокати, се осъществяват в установеното приемно време, след предварително уговорка чрез секретаря, или с изрично разрешение на председателя. Всеки работен дрн има дежурен адвокат от САС, с който срещите се провеждат непосредствено и без предварителна уговорка.
Чл. 60. Всеки служител има право на свободен достъп до работното си място в рамките на установеното работно време. Служителите имат право на достъп и в извънработно време, с разрешение на своя непосредствен ръководител или заместващия го служител.
Чл. 61. (1) На служителите, едновременно с приемането им на работа се издават пропуски, с които се осъществява достъпа им до служебните помещения. В случай на загубване или унищожаване на пропуска всеки служител е длъжен незабавно да уведоми за това прекия си ръководител. След извършване на необходимата проверка, в този случай на служителя се издава нов пропуск, като стария се обявява за невалиден.
(2) В случай на прекратяване на трудовото правоотношение със служител, пропускът му се обявява за невалиден и последният придобива качеството на външно лице, като към него се прилага пропускателния режим, приложим за външни лица.
(3) Контролът по спазване на пропускателния режим се осъществява от Председател и Секретар.
(4) Изключения се допускат в извънредни случаи, с изрично разрешение на председателя.
(5) За целите на този раздел, „външни лица“ са всички лица, които не се намират в трудово правоотношение със САК или не са членове на органите му.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ.
§ 1. Правилникът за вътрешния трудов ред е утвърден от САС и влиза в сила за неопределен период от време и ще действа до отмяната му или до приемането на нов Правилник за вътрешния трудов ред.
§ 2. Правилникът за вътрешния трудов ред се прилага спрямо всички служители и помощен персонал, които полагат труд по трудово правоотношение с работодателя.
§ 3. Всички работници и служители са длъжни да се запознаят с този правилник и да го спазват.
§ 4. Работодателят е длъжен да доведе Правилника за вътрешния трудов ред до знанието на всички служители и работници в срок от пет дни от неговото приемане.
§ 5. При постъпването на нови служители и помощен персонал, задължително се запознават с Правилника за вътрешния трудов ред. Запознаването на новопостъпилите лица се извършва от секретаря на САС или служителя „Човешки ресурси”.
§ 6. Контролът по прилагането на Правилника за вътрешния трудов ред се възлага на преките ръководители.
§ 7. Настоящият правилник се издава на основание на чл. 181 от Кодекса на труда. Неразделна част от него е “Етичният кодекс за служителите към САК” .
§ 8. Настоящият Правилник влиза в сила от 01.11.2022 г., след като всеки един от служителите и помощния персонал се е запознал с неговото съдържание (протоколът с подписите на служителите и работниците е неразделна част от Правилника).
§ 9. Копия от Правилника за вътрешния трудов ред са на разположение на служителите и работниците при служителя „Човешки ресурси”.
§ 10. Правилникът за вътрешния трудов ред е приет с Решение на Софийски адвокатски съвет № 1485/05.10.2022 г.
ПРЕДСЕДАТЕЛ НА САС:
адв. Стефан Марчев
